อย่างไรและทำไมถึงตั้งค่าการสำรองนอกสถานที่สำหรับ mac ของคุณ

เป็นการยากที่จะโน้มน้าวให้ผู้คนสำรองข้อมูลในเครื่อง แม้จะมีเครื่องมือที่ทำให้ใช้งานง่ายเช่น Apple Time Machine แต่หลายคนก็ยังไม่ได้ใช้เวลาในการสำรองไฟล์ที่สำคัญที่สุดอย่างเหมาะสม ลองจินตนาการถึงความหงุดหงิดของการพยายามโน้มน้าวให้ผู้คนไม่เพียง แต่สำรองข้อมูลในเครื่อง แต่เพื่อสร้างการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ด้วย!
ในสายงานของฉันด้วยการสนับสนุนด้านเทคโนโลยีที่มุ่งเน้นของ Apple ฉันได้เห็นสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดทั้งหมด: ผู้คนสูญเสียสำเนาภาพถ่ายทารกเพียงอย่างเดียวภาษีสำคัญและเอกสารทางธุรกิจและแม้แต่สิ่งที่ "สำคัญน้อยกว่า" เช่นดนตรี และห้องสมุดภาพยนตร์ เมื่อคุณพยายามปลอบใจลูกค้าที่ร้องไห้เมื่อคุณบอกพวกเขาว่าการขาดการสำรองข้อมูลหมายความว่าข้อมูลของพวกเขาหายไปตลอดกาลคุณไม่ต้องการให้เรื่องนี้เกิดขึ้นกับใคร มันน่ากลัว! นั่นเป็นเหตุผลที่การสำรองข้อมูลนอกสถานที่มีความสำคัญมาก

การสำรองนอกสถานที่คืออะไร?

ในขณะที่มีการสำรองข้อมูลภายในเครื่องเช่น Time Machine ฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณคัดลอกไว้บนโต๊ะหรือแม้กระทั่งเพียงไดรฟ์ USB ของเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณก็มีความสำคัญ แต่ก็มีความเสี่ยงเช่นเดียวกับข้อมูลต้นฉบับของคุณบน Mac หากบ้านของคุณถูกไฟไหม้น้ำท่วมถูกฟ้าผ่าฟาดหรือถูกขโมยข้อมูลสำรองในท้องที่ของคุณที่อยู่ที่นั่นถัดจาก Mac ของคุณก็จะกัดกระสุนด้วยเช่นกัน
วิธีแก้ปัญหาคือการ สำรองข้อมูลนอกสถาน ที่ซึ่งเป็นชื่อที่ใช้อธิบาย: สำเนาเพิ่มเติมของข้อมูลของคุณที่ ไม่ได้ จัดเก็บไว้ในตำแหน่งเดียวกับ Mac และการสำรองข้อมูลในเครื่อง สำหรับผู้บริโภคส่วนใหญ่มีสองตัวเลือกหลักสำหรับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ของคุณ:

1. การสำรองอุปกรณ์ทางกายภาพเช่นฮาร์ดไดรฟ์นี้ (ซึ่งมีราคาประมาณ $ 50 สำหรับพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB) หรือ SSD นี้ (ซึ่งเร็วกว่า แต่ราคาแพงกว่ามาก) จากนั้นย้ายไดรฟ์ไปยังตำแหน่งอื่นนอกบ้านหรือสำนักงานของคุณ .
2. บริการสำรองข้อมูลการสมัครสมาชิกออนไลน์เช่น CrashPlan ($ 10 / เดือนต่อคอมพิวเตอร์), Backblaze ($ 5 / เดือนต่อคอมพิวเตอร์) หรือ Carbonite ($ 6 / เดือนต่อคอมพิวเตอร์) ซึ่งอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่ต่างๆ รอบโลก.

ประเด็นก็คือด้วยตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งคุณจะได้รับสำเนาข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งชุด นอก บ้านหรือสำนักงานของคุณเพื่อไม่ให้เสี่ยงต่อชะตากรรมที่อาจเกิดขึ้นเช่นเดียวกับข้อมูลต้นฉบับและการสำรองข้อมูลในเครื่อง
ในสองตัวเลือกรูปแบบการสมัครสมาชิกนั้นมีราคาแพงกว่าในระยะยาว แต่มันมีข้อได้เปรียบที่ไม่ต้องให้คุณอัปเดตทางกายภาพ ท้ายที่สุดคุณจะวิ่งไปที่ตู้เซฟหรือไปที่บ้านเพื่อนของคุณเพื่อรับไดรฟ์เพื่อปรับปรุงแล้วนำกลับมา? ถ้าคุณชอบคนส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักคำตอบก็คือ“ แทบจะไม่เคยเลย” นั่นก็เป็นเรื่องที่แย่พอ ๆ กับที่ไม่มีการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ ท้ายที่สุดถ้าบ้านของคุณถูกไฟไหม้มันคงเป็นคำสาปแช่งสองครั้งที่จะรู้ว่าสำเนาภาพถ่ายที่ยังมีชีวิตรอดของคุณมีอายุมากกว่าหนึ่งปี

บริการสำรองข้อมูลออนไลน์

บริการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ที่ฉันใช้และแนะนำคือ CrashPlan แม้ว่าจะแพงที่สุดของบริการที่ฉันระบุไว้ข้างต้น (นี่ไม่ได้รับการสนับสนุน - ฉันเป็นลูกค้าที่จ่ายจริง!) ฉันสามารถทดสอบโปรแกรมและการสนับสนุนของ Code42 (ผู้สร้าง CrashPlan) ได้อย่างละเอียดตั้งแต่เริ่มแรกเมื่อห้าปีที่แล้วและฉันก็พอใจกับทั้งสองอย่างมาก จริงๆแล้ว CrashPlan ช่วยเบคอนของฉันมากกว่าหนึ่งครั้ง!
แต่บริการสำรองข้อมูลออนไลน์ส่วนใหญ่จะทำงานเหมือนกัน คุณจะลงทะเบียนที่เว็บไซต์ของบริการแล้วดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ไปยัง Mac ของคุณซึ่งโดยทั่วไปสามารถเข้าถึงได้จากแถบเมนู นี่คือสิ่งที่ CrashPlan ดูเหมือน:

หากคุณเลือกใช้ CrashPlan คุณสามารถทดลองใช้ฟรีและใช้คู่มือเริ่มต้นใช้งานแบบมือถือเพื่อกำหนดค่าโปรแกรมบน Mac ของคุณเอง โดยทั่วไปแล้วเมื่อติดตั้งไคลเอนต์แล้วคุณสามารถเลือกสำรองข้อมูลไดรฟ์ Mac ทั้งหมดของคุณ (รวมถึงบริการบางอย่างไดรฟ์ภายนอกด้วย) หรือเฉพาะบางโฟลเดอร์ เมื่อคุณทำการเลือกแล้วลูกค้าจะเริ่มอัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ซึ่งเป็นกระบวนการที่อาจใช้เวลาเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ขึ้นอยู่กับความเร็วของแบนด์วิดท์อัพโหลดของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณและปริมาณข้อมูลที่คุณต้องการสำรอง ขึ้น เมื่อการอัปโหลดครั้งแรกเสร็จสมบูรณ์ในที่สุดการอัปโหลดในอนาคตจะเร็วขึ้นมากเนื่องจากคุณเพียงแค่สำรองไฟล์ใหม่และเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่

ย้ายไดรฟ์ทางกายภาพด้วยตนเอง

หากคุณตัดสินใจที่จะไปเส้นทางไดรฟ์ทางกายภาพแทนตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่ที่คุณวางแผนจะจัดเก็บนั้นปลอดภัยและอยู่ในตำแหน่งที่แตกต่างจาก Mac ของคุณ ตัวอย่างเช่นตู้เซฟในบ้านเพื่อนของคุณเป็นทำเลที่ดี โรงปลดล็อคในสนามหลังบ้านของคุณไม่ได้เป็น อย่างไรก็ตามคุณเก็บมันไว้ให้แน่ใจว่าได้เข้ารหัสไดรฟ์เพื่อความปลอดภัยเช่นกัน! สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าหากมีคนชั่วร้ายใช้สิ่งนี้พวกเขาจะไม่สามารถอ่านข้อมูลในไดรฟ์โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านการเข้ารหัสของคุณ (และดูขั้นตอนทั่วไปในการเข้ารหัสด้านล่างในส่วนของฉันเกี่ยวกับซอฟต์แวร์)
ในที่สุดสิ่งสุดท้ายที่ต้องพิจารณาสำหรับการสำรองข้อมูลภายนอกของคุณคือซอฟต์แวร์ที่ใช้ ฉันขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่โปรแกรมสำหรับการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ของคุณดังนั้นหากคุณมีไดรฟ์ Time Machine อยู่ที่บ้านคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันอื่นสำหรับไดรฟ์ภายนอกของคุณ ใช่ฉันรู้ว่ามันซับซ้อนกว่า เหตุผลที่ฉันแนะนำคือถ้ามีสิ่งผิดพลาดภายในซอฟต์แวร์ (เช่นถ้าโปรแกรม Time Machine ของ Apple พัฒนาจุดบกพร่องที่ทำให้การสำรองข้อมูลของคุณเสียหาย) คุณมีตัวเลือกที่ไม่ปลอดภัยซึ่งแตกต่างอย่างสิ้นเชิง
ดังนั้นหากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์ Time Machine ในตัวอยู่แล้วที่บ้านซอฟต์แวร์สำรองทางเลือกที่ฉันโปรดปรานคือ Carbon Copy Cloner ของ Mike Bombich ($ 39.99 หลังจากทดลองใช้ฟรี 30 วัน) โปรแกรมนี้จะช่วยให้คุณสร้างโคลนที่สามารถบูตได้ของ Mac ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเริ่มต้นจากการสำรองข้อมูลตามหลักวิชาการได้หากไดรฟ์ภายในของคอมพิวเตอร์เสีย นี่เป็นอีกกรณีหนึ่งที่ฉันมีประสบการณ์ที่ดีกับโปรแกรม ไม่เพียง แต่ฉันจะใช้มันเป็นเวลาหลายปีและหลายปี แต่เมื่อใดก็ตามที่ฉันถามคำถามนักพัฒนาได้รับการตอบสนองอย่างไม่น่าเชื่อใจดีและมีประโยชน์

การกำหนดค่าไดรฟ์สำรองของคุณ

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนทั่วไปเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าฟิสิคัลไดรฟ์สำหรับการสำรองข้อมูลทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้
Time Machine: เสียบไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้เป็นข้อมูลสำรองลงใน Mac ของคุณ บางครั้งคอมพิวเตอร์ของคุณจะถามคุณทันทีหากคุณต้องการสำรองข้อมูลอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อ:

รูปภาพอินเตอร์เฟสของ Time Machine ผ่าน Apple

แต่ถ้าไม่มีให้ทำตามคำแนะนำที่ Apple กำหนดไว้ในบทความสนับสนุนเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าการสำรองข้อมูล Time Machine และในทั้งสองกรณีให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเข้ารหัสไดรฟ์เนื่องจากจะช่วยป้องกันการสำรองข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยจากการสอดรู้สอดเห็น

อย่าทำรหัสผ่านหาย!
Carbon Copy Cloner: คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมการเตรียมไดรฟ์ของคุณสำหรับ Carbon Copy Cloner และการเข้ารหัสไดรฟ์นั้นมีอยู่ในเว็บไซต์ฐานความรู้ที่น่าทึ่งของ Bombich Software CCC ยังสามารถกำหนดค่าได้อย่างมาก คุณสามารถตั้งค่าให้ทำสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างเรียบร้อยเช่นทำงานเมื่อคุณเชื่อมต่อไดรฟ์ปลายทางทำงานตามกำหนดเวลาหรือแม้แต่ส่งอีเมลถึงคุณทุกครั้งที่มีการสำรองข้อมูล นี่คือสิ่งที่หนึ่งในงานที่กำหนดค่าไว้ของฉันเช่น:

ดังที่ฉันกล่าวถึงการใช้โปรแกรมอื่นสำหรับการสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณทำให้สิ่งต่าง ๆ มีความซับซ้อนมากขึ้น แต่ฉันคิดว่ามันคุ้มค่า หากคุณไม่เห็นด้วย (หรือคุณไม่ต้องการความยุ่งยาก) การมีไดรฟ์ Time Machine สองตัวนั้นใช้ได้จริง ๆ แม้ว่ามันจะไม่เป็นแบบกระสุน เชื่อใจฉันเมื่อฉันพูดว่าการสำรองข้อมูลแม้แต่ครั้งเดียวเป็นวิธีที่นำหน้าผู้คนจำนวนมากที่ฉันพบ แน่นอนว่า Mac ควรจะ“ ทำงานได้” แต่ไม่มีอุปกรณ์ใดที่สามารถป้องกันการล่มได้ หรือไฟไหม้และน้ำท่วมสำหรับเรื่องนั้น แน่นอนว่าฉันจะลงทุนใน บริษัท คอมพิวเตอร์แห่งแรกที่คิดค้นอุปกรณ์ป้องกันภัยพิบัติอย่างแท้จริง

กระบวนการสำรองข้อมูลส่วนตัวของฉัน

ท้ายที่สุดในกรณีที่คุณอยากรู้ว่าฉันหวาดระแวงจริงๆนี่คือแผนการสำรองข้อมูลปัจจุบันของฉัน:

1. การสำรองข้อมูลเครือข่ายนอกสถานที่สองครั้ง (ซึ่งฉันใช้สอง Time Capsules);
2. สำรองข้อมูล USB ในสถานที่หนึ่ง (ซึ่งฉันใช้ Carbon Copy Cloner);
3. หนึ่งการสำรองข้อมูลนอกสถานที่เต็มรูปแบบ (ที่ฉันใช้ CrashPlan);
4. การซิงค์ภาพถ่ายนอกสถานที่โฟลเดอร์ธุรกิจที่สำคัญและเอกสารอื่น ๆ ผ่านบริการต่าง ๆ เช่นการซิงค์เดสก์ท็อปและเอกสารของ iCloud

อืม…ใช่ หวาดระแวง แต่โดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาไม่เกิน 5 นาทีต่อสัปดาห์ในการตรวจสอบและบำรุงรักษาข้อมูลสำรองเหล่านี้ หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้นมันราบรื่นและฉันไม่ต้องกังวลกับข้อมูลของฉันเว้นแต่ว่ามีการเปิดเผยหรืออะไรบางอย่าง ในกรณีนี้ฉันอาจมีสิ่งต่าง ๆ ที่น่ากังวลมากกว่าว่าฉันมีสำเนาภาพวันเกิดของฉันคุณรู้ไหม ตลกว่าวันเกิดจะจางหายไปเป็นอย่างไรเมื่อซอมบี้เข้ามาเกี่ยวข้อง