คำตอบ: เครื่องสแกนเอกสารมักจะไม่มีเตียง มันมักจะทำงานในโหมดป้อนกระดาษอย่างเดียวที่คุณวางกระดาษในสิ่งที่มันป้อนอัตโนมัติผ่านและการสแกนจะถูกส่งออกในภายหลัง คิดว่ามันใช้งานได้เหมือนเครื่องทำลายเอกสาร แต่คุณสแกนแทนเครื่องทำลายเอกสาร
ข้อดีของเครื่องสแกนเอกสารคือมีขนาดเล็กกว่าเครื่องพิมพ์แบบแท่น ในภาพด้านขวาคือ Epson WorkForce DS-30 ปฏิกิริยาแรกของคุณจะเป็น“ นั่นคืออะไร” เพราะความจริงทั้งหมดมันดูไม่มากนัก ปฏิกิริยาที่สองของคุณจะเป็น“ Geez ซึ่งค่อนข้างแพงสำหรับสแกนเนอร์” ใช่มันกำลังพิจารณาว่าเครื่องสแกนแบบธรรมดามีราคาต่ำกว่า $ 60
สิ่งที่คุณจ่ายด้วยเครื่องสแกนเอกสารคือความสะดวกสบายมากกว่าสิ่งอื่นใด สแกนเนอร์เอกสารส่วนใหญ่สามารถติดตั้งบนผนังโดยตรงซึ่งค่อนข้างดีที่มีพื้นที่โต๊ะ จำกัด สแกนเนอร์เหล่านี้มักจะมีน้ำหนักน้อยกว่าหนึ่งปอนด์ทำให้การติดตั้งบนผนังง่ายยิ่งขึ้นและทำให้เหมาะสำหรับการเดินทางเช่นกัน
ทำไมทุกคนต้องการเดินทางด้วยเครื่องสแกนเอกสาร ส่วนใหญ่เป็นเพราะมันทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางง่ายอย่างน่าขัน ในตอนท้ายของแต่ละวันเดินทางธุรกิจคุณสามารถสแกนใบเสร็จรับเงินทั้งหมดแล้วเก็บไว้ในแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนหรือแม้แต่ส่งไฟล์รูปภาพออกไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ นี่คือทั้งหมดที่ดีกว่าการบรรจุใบเสร็จรับเงินในซองและถือพวกเขาไปตลอดการเดินทาง
บนเดสก์ท็อปความจริงที่ว่าคุณสามารถยึดติดผนังได้หนึ่งในนั้นคือจุดขายที่ดีที่สุด สแกนเนอร์แบบแฟลตตามธรรมชาติมีขนาดใหญ่ แต่เครื่องสแกนเอกสารไม่แน่นอน