ปัญหาทั่วไปที่ผู้คนมีในปัจจุบันคือการซิงค์อีเมลของตนกับคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีคอมพิวเตอร์ที่สำนักงานและที่บ้าน เป็นการดีที่คุณจะต้องการอีเมลทั้งหมดที่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งที่จะอยู่ในอีก หรือบางทีคุณอาจมีโน้ตบุ๊คพีซีและเดสก์ท็อปและต้องการรับ / ส่งอีเมลจากเครื่องใดเครื่องหนึ่ง คุณจะทำอย่างไรมันได้หรือไม่?
มันเป็นปัญหากับแนวทางที่แตกต่างในการแก้ปัญหา มาดูกันแล้วคุณจะสามารถตัดสินใจได้ว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ
หนึ่งลบอีกอันไม่ได้
วิธีหนึ่งในการลดปัญหาคือให้คอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องตั้งค่าให้ดาวน์โหลดและลบอีเมลของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ในขณะที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นดาวน์โหลดเท่านั้น เกือบทุกโปรแกรมอีเมลในปัจจุบันมีตัวเลือกในการฝากอีเมลไว้บนเซิร์ฟเวอร์หลังจากดาวน์โหลด ดังนั้นไม่ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องใดที่คุณต้องการเป็นคอมพิวเตอร์หลักของคุณคุณตั้งค่าให้ลบอีเมล
นี่เป็นเพียงวิธีการแก้ปัญหาบางส่วน มันจะได้รับอีเมลของคุณบนคอมพิวเตอร์ทั้งสองเครื่อง แต่จะไม่นำประวัติของคุณมาด้วย หากคุณส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งจะไม่ปรากฏใน“ รายการที่ถูกส่ง” ในอีกเครื่องหนึ่ง หากคุณเพิ่มผู้ติดต่อในรายใดรายหนึ่งจะไม่อยู่ในรายชื่ออื่น ดังนั้นจึงไม่ใช่ทางออกที่สมบูรณ์แบบ
โซลูชันของบุคคลที่สาม
เนื่องจากนี่เป็นปัญหาทั่วไปจึงมีวิธีที่สามจากบุคคลภายนอกในการแก้ปัญหา หากคุณต้องการสำรวจถนนสายนี้โปรดเตรียมพร้อมที่จะทุ่มเงินเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยหากคุณใช้โปรแกรมอีเมลทั่วไปเช่น Outlook, Outlook Express หรือ Thunderbird หากคุณใช้ไคลเอนต์อีเมลที่เก่ากว่าหรืออันที่หายากคุณอาจโชคไม่ดี
ตอนนี้ฉันกำลังจะชี้คุณไปในบางทิศทาง แต่ฉันไม่ได้รับรองสาธารณูปโภคเหล่านี้เพราะฉันไม่เคยลองพวกเขา
- SynchPST เป็นผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อซิงค์ไฟล์ Outlook PST สองไฟล์ ไฟล์ PST เป็นไฟล์หลักที่มีอีเมล Outlook ของคุณทั้งหมด ตอนนี้ยูทิลิตี้นี้จะซิงค์ไฟล์ PST สองไฟล์ แต่ไม่สามารถจัดการปัญหาในการทำให้ไฟล์ PST ทั้งสองโปรแกรมปรากฏให้เห็น ดังนั้นคุณอาจต้องจัดการกับเครือข่ายระหว่างเครื่องของคุณ
- BeInSynch เป็นบริการที่ช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลของคุณรวมถึงอีเมลที่ซิงค์ระหว่างคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
- Syncing.net เป็นอีกวิธีหนึ่งในการซิงค์อีเมล Outlook บนคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง โซลูชันนี้ไม่ต้องการเซิร์ฟเวอร์และไม่ใช่บริการ แต่เป็นการซื้อซอฟต์แวร์เพียงครั้งเดียว
หากคุณใช้ Outlook คุณยังสามารถเปลี่ยนไปใช้บริการ Microsoft Exchange Microsoft Exchange เป็นวิธีการแก้ไขปัญหาที่สร้างขึ้นโดย Microsoft สำหรับ Outlook โดยเฉพาะ การแลกเปลี่ยนไม่ถูกที่จะซื้อ แต่คุณสามารถเช่าเซิร์ฟเวอร์ Exchange จาก บริษัท โฮสติ้งที่ใช้ Windows เป็นจำนวนมาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับอีเมลของคุณ แต่มันจะทำงาน
หากคุณไม่ต้องการเป็นทาสให้กับ Microsoft master คุณสามารถทดลองใช้ Zimbra ได้ Zimbra เป็นทางเลือกโอเพ่นซอร์ส (หมายถึงฟรี) แทน Microsoft Exchange และคุณยังสามารถใช้ Outlook รวมถึงไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ที่คุณเลือกได้ (รวมถึงธันเดอร์เบิร์ด)
หากคุณใช้ธันเดอร์เบิร์ดจะไม่มีอะไรโดดเด่นอีกแล้ว อย่างไรก็ตาม Jeremy Johnstone โพสต์บนเว็บไซต์ของเขาด้วยวิธีที่ไม่เหมือนใครในการทำงานให้สำเร็จโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษใด ๆ โดยสรุปแล้ววิธีการของเขาเกี่ยวข้องกับการดาวน์โหลดและลบคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งในขณะที่การดาวน์โหลดอื่น ๆ เพียงอย่างเดียว จากนั้นเขาตั้งค่าโปรแกรมอีเมลให้ BCC อัตโนมัติส่งอีเมลทั้งหมดกลับไปที่ตัวเอง จากนั้นเขาจะตั้งค่าตัวกรองเพื่อใส่อีเมล BCC ที่เข้ามาลงในโฟลเดอร์“ รายการที่ส่ง” และลบอีเมลที่ซ้ำกันใด ๆ ที่มีอยู่แล้วในโฟลเดอร์
Web-Based คือ King
ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับปัญหานี้คือการย้ายไปยังอีเมลบนเว็บ โซลูชันของบุคคลที่สามได้รับความนิยมและพลาดไป Exchange และ Zimbra ใช้ได้ทั้งสองอย่าง แต่ต้องใช้งานการตั้งค่าและเซิร์ฟเวอร์ ตัวเลือกยูทิลิตี้ในความคิดของฉันเป็นบิตของงานที่น่าใช้ อีเมลบนเว็บเป็นสุดยอดในการพกพา
บริการอีเมลบนเว็บที่ได้รับความนิยมสูงสุดคือ Gmail, Yahoo Mail และ HotMail Gmail เป็นที่ชื่นชอบส่วนตัวและเป็นสิ่งที่ฉันใช้สำหรับอีเมลของฉัน Gmail สามารถทำงานเป็นไคลเอนต์อีเมลที่สมบูรณ์ สามารถนำอีเมลจากบัญชีอีเมล POP3 ภายนอกซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องใช้ที่อยู่อีเมล GMAIL อีเมลทางเว็บหมายถึงคุณสามารถตรวจสอบอีเมลของคุณได้จากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องทุกที่ ไม่ว่าฉันจะอยู่ที่ไหนอีเมลของฉันก็จะเหมือนกันทุกประการ หากคุณต้องการสำเนาอีเมลในเครื่องของคุณคุณสามารถแตะที่ Gmail โดยใช้การเข้าถึง POP3 และดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณลงในโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการ
หากคุณต้องการอีเมลแบบพกพาที่ซิงค์ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนการใช้เว็บเป็นวิธีที่ดีที่สุด 100%
ดังนั้นคุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร โพสต์ในความคิดเห็น แบ่งปันวิธีแก้ปัญหาที่ฉันอาจไม่ได้กล่าวถึง
