Microsoft Windows มีคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูงที่ให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ได้ทุกที่ในไดรฟ์จากตำแหน่งการค้นหาเดียว แต่ในขณะที่คุณสมบัติการค้นหาของ Windows มีความสามารถในการค้นหา เนื้อหา ไฟล์เพิ่มเติมจากชื่อไฟล์การตั้งค่าเริ่มต้นจะไม่เปิดใช้งานการค้นหาเนื้อหาไฟล์สำหรับไฟล์ทุกประเภท ต่อไปนี้เป็นวิธีจัดการตัวเลือกการจัดทำดัชนีการค้นหา Windows ของคุณเพื่อรวมเนื้อหาของไฟล์สำหรับไฟล์บางประเภท
เราจะเริ่มต้นด้วยตัวอย่าง: เรามีสเปรดชีต Excel ที่แสดงรายการ“ TekRevue Quarterly Sales” แต่น่าเสียดายที่เราบันทึกไฟล์นี้ด้วยชื่อเริ่มต้น“ รายงานยอดขายรายไตรมาส 1.xlsx” เนื่องจากการค้นหา Windows ไม่ได้จัดทำดัชนีเนื้อหาไฟล์ของ สเปรดชีต Excel ตามค่าเริ่มต้นเมื่อเราค้นหา“ TekRevue” เราไม่ได้รับผลลัพธ์ใด ๆ
สิ่งที่เราต้องทำคือบอกให้ Windows จัดทำดัชนี เนื้อหา ของสเปรดชีต Excel ของเราไม่ใช่เฉพาะชื่อไฟล์ ไปที่ แผงควบคุม> ตัวเลือกการทำดัชนี> ขั้นสูง หากแผงควบคุมของคุณได้รับการกำหนดค่าตามหมวดหมู่คุณสามารถค้นหา“ การจัดทำดัชนี” ในช่องค้นหาเพื่อค้นหาหน้าต่างการตั้งค่าที่ถูกต้อง
ในหน้าต่าง ตัวเลือกขั้นสูง คลิกที่แท็บ ประเภทไฟล์ นี่คือรายการประเภทไฟล์และนามสกุลทั้งหมดที่ Windows รู้จักในปัจจุบัน ค้นหาประเภทไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข - ในกรณีของเราคือไฟล์นามสกุล Excel .xlsx - และคลิกเพื่อไฮไลต์
ด้านล่างรายการส่วนขยายไฟล์ Windows จะถามว่า“ ไฟล์นี้ควรทำดัชนีอย่างไร” คุณสมบัติดัชนีเท่านั้น หมายความว่าเฉพาะชื่อของไฟล์และคุณสมบัติประเภทไฟล์ภายนอกเท่านั้นที่จะได้รับการจัดทำดัชนีและค้นหาได้ คุณสมบัติดัชนีและเนื้อหาไฟล์ บอกให้ Windows จัดทำดัชนีไฟล์ทั้งหมดรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ภายใน ในตัวอย่างของเราเราจะเลือกตัวเลือกหลังแล้วกดตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของเรา
เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงตัวเลือกการจัดทำดัชนีของคุณ Windows จะต้องสร้างดัชนีการค้นหาใหม่ การดำเนินการนี้อาจใช้เวลานานขึ้นอยู่กับจำนวนไฟล์ที่ถูกจัดทำดัชนีและความเร็วของไดรฟ์เก็บข้อมูลและโปรเซสเซอร์ คุณสามารถใช้พีซีของคุณต่อไปในขณะที่สร้างดัชนีใหม่ แต่ฟังก์ชันการค้นหาบางอย่างอาจส่งคืนผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์จนกว่ากระบวนการแข่งขันจะเสร็จสิ้น
หมายเหตุด้านข้าง: ตามค่าเริ่มต้น Windows จะค้นหาเฉพาะการจัดทำดัชนีไฟล์ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณ ในกรณีของเราเอกสารของเราจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของเราดังนั้นเราทุกคนพร้อมแล้ว อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการความสามารถในการค้นหาตำแหน่งอื่น ๆ บนไดรฟ์ของคุณอย่างรวดเร็วตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กลับไปที่แผงควบคุม ตัวเลือกการทำดัชนี เลือก แก้ไข แล้วเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทำดัชนี
นอกเหนือจากการสร้างดัชนีการค้นหาของ Windows อีกครั้งคุณอาจต้องรีบูตเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่จะมีผล เมื่อเรารีบูทและปล่อยให้ดัชนีการค้นหาของ Windows สร้างเสร็จสมบูรณ์ตอนนี้เราจะเห็นว่าสเปรดชีต Excel ของเราปรากฏขึ้นเมื่อค้นหา“ TekRevue” เพราะการค้นหาของ Windows พบคำนั้นอยู่ในไฟล์
ตัวอย่างของเราครอบคลุมไฟล์ Excel แต่ขั้นตอนพื้นฐานเดียวกันนี้นำไปใช้กับนามสกุลไฟล์อื่น ๆ เพียงทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับไฟล์ทุกประเภทที่คุณต้องการจัดทำดัชนีโดยสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่ายิ่งมีข้อมูลที่การค้นหาของ Windows ในการจัดทำดัชนีมากเท่าไหร่ดัชนีต้นแบบก็จะยิ่งใหญ่ขึ้นจากไม่กี่เมกะไบต์ไปจนถึงหลายร้อยกิกะไบต์ขึ้นอยู่กับปริมาณและความซับซ้อนของไฟล์ที่จัดทำดัชนี ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สร้างสมดุลระหว่างความสะดวกสบายและทรัพยากรของระบบและไม่เพียงบอกให้ Windows จัดทำดัชนีเนื้อหาของไฟล์ทุกไฟล์ในไดรฟ์ของคุณ
