ไมโครซอฟท์“ ใหม่” เป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ iOS และ Android โดย บริษัท นำแอพพลิเคชั่นและบริการที่สำคัญไปสู่แพลตฟอร์มอื่น ๆ ในปีที่ผ่านมา แต่ฟีเจอร์หนึ่งที่ถูกล็อคไปยังแพลตฟอร์ม Windows Phone ในตอนนี้ก็คือ Office Lens ซึ่งเป็นแอพที่เรียบง่าย แต่ทรงพลังที่ให้ผู้ใช้ "สแกน" เอกสารและภาพถ่ายผ่านกล้องสมาร์ทโฟนของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว ในสัปดาห์นี้ไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Office Lens ฟรีและผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดและใช้งานแอพได้บน iOS พร้อมกับตัวอย่างบิลด์สำหรับ Android
เปิดตัวครั้งแรกในเดือนมีนาคม 2014 Microsoft ขนานนาม Office Lens“ สแกนเนอร์ในกระเป๋าของคุณ” แอพใช้กล้องของอุปกรณ์เพื่อถ่ายภาพข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการบันทึกเช่นใบเสร็จ, โบรชัวร์, รายงาน, เมนูหรือแม้แต่ ไวท์บอร์ดที่บรรจุข้อมูล Office Lens จะใช้ฟีเจอร์การครอบตัดเปอร์สเปคทีฟโดยอัตโนมัติเพื่อจับวัตถุที่ต้องการจากเกือบทุกมุมยืดและปรับขนาดอย่างเหมาะสมใช้ฟิลเตอร์เฉพาะเนื้อหาเพื่อปรับปรุงภาพจากนั้นทำการจำแนกอักขระด้วยแสง (OCR) ซึ่งอนุญาตให้ใช้ข้อความ ค้นหาเพื่อค้นหาภาพและเนื้อหาในอนาคต
Office Lens ไม่ใช่คนแรกที่เสนอความสามารถนี้แน่นอน แอพมากมาย - Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan + และอีกมากมาย - นำเสนอฟีเจอร์ Office Lens หลักบางส่วนหรือทั้งหมด แต่ Microsoft มีข้อดีสองประการคือราคาและการรวม Office
ราคา
ขณะนี้มีแอพสแกนจำนวนมากสำหรับ iOS และ Android มีค่าใช้จ่ายจริง บางคนเป็นเพียงดอลลาร์หรือสองคนอื่น ๆ จะมีราคาสูงถึง $ 10 ผู้อื่นยังคงสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี แต่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติเช่น OCR ผ่านการซื้อภายในแอป
Office Lens ให้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ - การครอบตัดมุมมองตัวกรองการเพิ่มประสิทธิภาพของภาพและ OCR - ทั้งหมดฟรีไม่มีอะไรซ่อนอยู่หลังการซื้อในแอพหรืออุปสรรคการสมัครสมาชิก Office 365
การรวมสำนักงาน
แอพอื่น ๆ ยังเสนอความสามารถในการอัปโหลดรูปภาพที่สแกนไปยังบริการซิงค์และจัดเก็บไฟล์เช่น iCloud, Dropbox และ Google Drive บางคนถึงกับรองรับ OneDrive แต่ Office Lens เป็นแอพเดียวที่ให้คุณส่งออกภาพและเอกสารที่ถ่ายโดยตรงไปยัง OneNote ด้วยขั้นตอนเดียวจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ OneNote ที่หนักหน่วงเช่นคุณอย่างแท้จริง
ก่อนที่จะมีการเปิดตัว Office Lens แอพสแกนที่ฉันเลือกใช้บน iOS ก็คือ TinyScan มันให้การสนับสนุนการอัปโหลด OneDrive ดั้งเดิม แต่ไม่มีความสามารถ OCR ใด ๆ ฉันยังสามารถนำเข้าการสแกนของฉันไปยัง OneNote ผ่านคุณสมบัติ“ Open In” ของ iOS Share Sheet แต่มันเป็นกระบวนการสามหรือสี่แตะที่พาฉันออกจาก TinyScan ในการทดลองใช้ Office Lens ไม่กี่ชั่วโมงฉันพบว่าฉันสามารถถ่ายรูปเพิ่มประสิทธิภาพและนำไปไว้ในสมุดบันทึก OneNote ของฉันได้เร็วกว่า TinyScan ซึ่งสามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมากเมื่อมีจำนวนมาก เอกสารที่จะสแกนหรือเมื่อเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
คุณสมบัติอื่น ๆ
ฟีเจอร์ Office Lens ที่โดดเด่นอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการนำเข้ารูปภาพที่มีอยู่จากม้วนฟิล์มของสมาร์ทโฟนของคุณเพื่อให้คุณสามารถประมวลผลด้วยการครอบตัดและ OCR ก่อนส่งออกไปยัง OneNote หรือบริการเก็บข้อมูลออนไลน์ที่คุณเลือก การพูดถึงการส่งออกแม้ว่า Office Lens จะใช้งานได้ดีกับ Office, OneNote และ OneDrive แต่ก็มีการรองรับ iOS Share Sheet อย่างเต็มที่ซึ่งดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้วว่าไม่เร็ว แต่มีความสามารถในการส่งออกภาพและเอกสารที่ถ่ายไว้ แอพหรือบริการใด ๆ ที่เข้ากันได้ ผู้ใช้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรูปภาพที่สแกนไปยังข้อความอีเมลส่งออกเป็น PDF หรือเพียงบันทึกด้วยการเปลี่ยนแปลงที่ประมวลผลกลับไปที่คลังรูปภาพของโทรศัพท์
ยังกล่าวถึงก่อนหน้านี้ Office Lens มี“ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า” สามแบบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ตัวกรองและการครอบตัดที่ถูกต้องตามประเภทของเนื้อหาที่ผู้ใช้พยายามจับภาพ คุณสามารถเลือกหนึ่งในค่าที่ตั้งล่วงหน้าเหล่านี้ได้ทั้งก่อนหรือหลังที่คุณถ่ายภาพเนื่องจากแอพจะเก็บไฟล์ดั้งเดิมไว้จนกว่าคุณจะส่งออก สามสถานีที่ตั้งไว้คือ:
รูปถ่าย: ใช้ดีที่สุดเมื่อถ่ายภาพโดยไม่มีข้อความแบบละเอียด แอปไม่ทำการครอบตัดอัตโนมัติการเพิ่มประสิทธิภาพของรูปภาพหรือ OCR แม้ว่าผู้ใช้จะสามารถครอบตัดด้วยตนเองได้ถ้าต้องการ
เอกสาร: ที่ ดีที่สุดสำหรับเอกสารที่พิมพ์ใบปลิวนามบัตรหรือข้อความหนักอื่น ๆ แอพจะพยายามครอบตัดวัตถุที่ต้องการโดยอัตโนมัติและดำเนินการ OCR กับข้อความที่ตรวจพบได้
ไวท์บอร์ด: มีไว้สำหรับการจับไวท์บอร์ดหรือกระดานดำด้วยการผสมผสานระหว่างข้อความแผนภูมิและไดอะแกรม แอพจะใช้ตัวกรองโดยอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงความคมชัดและลดแสงจ้าและเงาจากนั้นดำเนินการ OCR กับข้อความที่ตรวจพบได้
เมื่อเปรียบเทียบกับรุ่น Windows Phone แล้ว Office Lens สำหรับ iOS และ Android ยังคงคุณสมบัติส่วนใหญ่ไว้แม้ว่าจะขาดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพภาพเล็กน้อยและมีการสแกนนามบัตรล่วงหน้าโดยเฉพาะ ในฐานะที่เป็นแอพพลิเคชั่น 1.0 ที่เปิดตัวเมื่อวานนี้ แต่ก็ไม่น่าแปลกใจที่จะเห็นว่ามีฟีเจอร์ที่ขาดหายไปในการอัพเดตในอนาคต
ผ่านกระจกมอง
หากคุณเป็นผู้ใช้ Dropbox, Google Drive หรือ iCloud ที่มีความสุขกับแอปสแกนอื่น ๆ แล้วก็ไม่มีเหตุผลอะไรที่จะเปลี่ยนเป็น Office Lens แต่ที่แอพพลิเคชั่นส่องสว่างจริง ๆ และที่ Microsoft หวังว่าผู้ใช้จะได้พบกับคุณค่ามากที่สุดนั้นอยู่ในบทบาทของมันในฐานะที่เป็นอีกประสบการณ์หนึ่งของ Office บน iOS และ Android
Microsoft ทำหน้าที่ได้อย่างน่าทึ่งโดยการนำ Office ซึ่งเป็นทรัพย์สินที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็วมาใช้ในการแข่งขันกับแพลตฟอร์มซึ่งเป็นสิ่งที่คิดไม่ถึงเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ด้วย Office 365 ที่ทำหน้าที่เป็นฮับผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระหว่าง Windows, OS X, Windows Phone, iOS และ Android ได้อย่างราบรื่นด้วยเอกสารและการตั้งค่าทั้งหมดที่ซิงค์ผ่าน OneDrive
Office Lens ทำให้ข้อตกลงนี้น่าสนใจยิ่งขึ้นโดยนำการสแกนเอกสารที่ง่ายและรวดเร็วและการรับรู้ข้อความไปยังผู้ใช้สมาร์ทโฟนส่วนใหญ่ซึ่ง Microsoft คาดหวังว่าจะเพิ่มอัตราการยอมรับและรักษาอัตราการสมัครสมาชิก Office 365
แต่ส่วนที่ดีที่สุดของทั้งหมดนี้อย่างน้อยก็จากมุมมองของผู้ใช้คือ Microsoft ไม่ได้ทำแบบนี้แบบกึ่งกลาง แอพที่ บริษัท ผลิตขึ้นมาโดยเฉพาะสำหรับ iOS นั้นยอดเยี่ยม แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการแอพพลิเคชั่นบางตัวเช่น Word, OneNote หรือ Office Lens ซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพจำนวนมากจาก Microsoft จะยกระดับให้กับนักพัฒนาที่แข่งขันกัน
ดังนั้นในระยะสั้น Office Lens ได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่ยอดเยี่ยมจาก Windows Phone เป็น iOS และ Android หากคุณยังไม่พอใจกับแอปสแกนอื่นให้ลองใช้และถ้าคุณเป็นสมาชิก Office 365 หรือผู้ใช้ OneNote ที่หนักหน่วงคุณจะต้องคว้า Office Lens ทันที
