แอป Apple Mail ในตัวใน macOS อาจดูง่าย ๆ ในตอนแรก แต่จริงๆแล้วมันซ่อนคุณสมบัติที่ทรงพลังและมีประโยชน์ไว้ หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้ที่ฉันขาดไม่ได้คือ กล่องจดหมายโปรด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรึงกล่องจดหมายอีเมลที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณไปยังแถบเครื่องมือจดหมายเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วรวมถึงความสามารถในการส่งอีเมลไปยังหนึ่งในรายการโปรดของคุณด้วยแป้นพิมพ์ลัด
แม้ว่ากล่องจดหมายโปรดใน Apple Mail จะมีประโยชน์สำหรับทุกคน แต่ก็ยอดเยี่ยมโดยเฉพาะเมื่อคุณมีบัญชีอีเมลหลายบัญชีหรือบัญชีอีเมลเดียวที่มีหลายโฟลเดอร์ นี่คือวิธีการเริ่มต้นใช้กล่องจดหมายโปรดใน Apple Mail
การเพิ่มกล่องจดหมายที่ชื่นชอบ
ก่อนอื่นสิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าคุณสมบัติที่เรากำลังพูดถึงที่นี่ต้องการให้คุณใช้ Apple Mail เป็นแอปพลิเคชันอีเมลของคุณ ดังนั้นหากคุณใช้เว็บอินเตอร์เฟสของ Gmail หรือแอปอีเมล MacOS ของบุคคลที่สามเคล็ดลับนี้ไม่เหมาะสำหรับคุณ
อย่างไรก็ตามหากคุณใช้ Apple Mail อยู่แล้วคุณจะพบกล่องจดหมายโปรดในแถบด้านล่างแถบเครื่องมือมาตรฐานโดยเน้นสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่าง:
โดยค่าเริ่มต้น Apple จะให้คุณเริ่มต้นใช้งาน - กล่องจดหมายส่งแบบร่างและเป็นไปได้ที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันเท่านั้น ในการเพิ่มกล่องจดหมายอีเมลของคุณเองไปที่แถบรายการโปรดเพียงค้นหากล่องจดหมายที่ต้องการในแถบด้านข้างของจดหมายแล้วคลิกและลากไปยังแถบ
กล่องจดหมายจะลงจอดที่คุณวางและคุณสามารถวางลงในกล่องจดหมายอื่น ๆ เพื่อจัดเรียงแถบรายการโปรดตามที่ต้องการ
ใช้กล่องจดหมายที่ชื่นชอบ
คุณสามารถเพิ่มกล่องจดหมายที่ใช้มากที่สุดไปยังแถบรายการโปรด (หรือลบออกได้โดยการลากออกจากแถบเครื่องมือ) เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถข้ามไปยังกล่องจดหมายที่ชื่นชอบได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ …
วิธีการนำทางกล่องจดหมายรายการโปรดของคุณที่เร็วกว่าและดีกว่าก็คือแป้นพิมพ์ลัด เมื่อเปิดและเปิดใช้งานจดหมายเพียงใช้ Command + พร้อมกับตำแหน่งของกล่องจดหมายในแถบรายการโปรด ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อข้ามไปที่ช่องแรกทางซ้ายคุณต้องกด Command-1 สำหรับช่องที่ห้าคุณกด Command-5 และอื่น ๆ
เพียงจำไว้ว่าหมายเลขที่คุณกดปุ่มลัดนั้นขึ้นอยู่กับ ตำแหน่ง กล่องจดหมาย ดังนั้นหากคุณจัดเรียงกล่องจดหมายโปรดใหม่ในภายหลังหมายเลขทางลัดจะเปลี่ยนตามไปด้วย
กล่องจดหมายที่ชื่นชอบมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการย้าย / ยื่นอีเมล หากต้องการย้ายอีเมลจากกล่องจดหมายหนึ่งไปยังหนึ่งในรายการโปรดของคุณเพียงคลิกและลากบนข้อความอีเมลและวางลงบนกล่องจดหมายที่ต้องการในแถบรายการโปรดของคุณ
หากคุณเพิ่มกล่องจดหมายไปยังรายการโปรดที่มีโฟลเดอร์ย่อยของตนเองคุณสามารถเก็บข้อความอีเมลไว้เหนือรายการในแถบรายการโปรดเพื่อแสดงรายการแบบหล่นลงของโฟลเดอร์ย่อย เพียงแค่ปล่อยอีเมลผ่านโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการเพื่อย้ายไปที่นั่น
เช่นเดียวกับการนำทางกล่องจดหมายที่คุณชื่นชอบกระบวนการย้ายอีเมลไปยังพวกเขานั้นรวดเร็วและดีขึ้นด้วยแป้นพิมพ์ลัด เคล็ดลับคือการเพิ่มปุ่ม ควบคุม ลงในแป้นพิมพ์ลัดการนำทางของคุณ ดังนั้นหากคุณต้องการ ย้าย อีเมลไปยังหนึ่งในกล่องจดหมายโปรดของคุณให้เลือกจากรายการข้อความของคุณและใช้แป้นพิมพ์ลัด Control + Command +
ก่อนหน้านี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสอดคล้องกับตำแหน่งของกล่องจดหมายในแถบรายการโปรด ดังนั้นหากต้องการย้ายอีเมลไปยังกล่องจดหมาย“ ต้องทำ” ในภาพหน้าจอด้านบนตัวอย่างเช่นฉันใช้ทางลัด Control-Command-4
ในฐานะคนที่ชอบใช้แป้นพิมพ์ลัดจริง ๆ ทำให้ชีวิตฉันง่ายขึ้นมาก! ฉันแค่หวังว่ากล่องจดหมาย“ TO DO” ของฉันไม่เต็มเหมือนเดิม หมวกที่มีชื่ออยู่นั้นทำให้ฉันกลัวว่าฉันจะทำงานกับเนื้อหาของมัน
