Outlook for mac: วิธีการส่งออกผู้ติดต่อเป็นไฟล์ vcf

หากคุณมีที่อยู่ติดต่อของคุณเก็บไว้ใน Outlook สำหรับ Mac และคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้แอปอื่นเช่นแอพผู้ติดต่อ macOS หรือใช้แอพอื่น ๆ ร่วมกับ Outlook คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อด้วยตนเองอีกครั้ง Outlook มีความสามารถในการส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบที่ทำงานร่วมกับแอพอื่น ๆ แต่กระบวนการอาจไม่ชัดเจน นี่คือวิธีการใช้งาน

อย่าใช้คุณสมบัติ“ ส่งออก” ของ Outlook

ขั้นแรกสำหรับผู้ที่ใช้ Outlook มานานคุณอาจคุ้นเคยกับคุณสมบัติ“ ส่งออก” ของแอพซึ่งอยู่ที่ ไฟล์> ส่งออก ในแถบเมนู กระบวนการนี้ช่วยให้คุณสามารถเลือกประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก - เมลปฏิทินรายชื่อติดต่อ ฯลฯ - และข้อเสนอที่จะจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้อย่างเรียบร้อยสำหรับคุณ

แต่วิธีการนี้ส่งผลให้เกิดการสร้างไฟล์. olm ซึ่งเป็นรูปแบบ Microsoft ที่เหมาะสมสำหรับเวอร์ชัน macOS ของ Outlook ในขณะที่มีประโยชน์สำหรับการสำรองหรือถ่ายโอนข้อมูล Outlook สำหรับ Mac ไปยังการติดตั้ง Outlook for Mac อื่นรูปแบบนี้ไม่สามารถใช้งานได้กับแอปของบุคคลที่สามเช่น Apple Contacts

ส่งออกที่ติดต่อ Outlook ไปยัง VCF

วิธีแก้ไขคือใช้วิธีอื่นที่จะสร้างไฟล์ VCF (หรือ vCard) ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ผู้ติดต่อที่รองรับแอพพลิเคชั่นหลากหลายรวมถึงแอพ MacOS Contacts หากต้องการรับไฟล์ VCF ให้เปิด Outlook ก่อนแล้วคลิกที่ไอคอน“ ผู้คน” (หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Command-3 )

จากมุมมองผู้คนให้ใช้แถบด้านข้างทางด้านซ้ายเพื่อทำเครื่องหมายในกล่องของกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก (ชื่อและกลุ่มบางส่วนในภาพหน้าจอด้านล่างจะถูกทำซ้ำเพื่อความเป็นส่วนตัว)

ตัวอย่างเช่นฉันต้องการส่งออกผู้ติดต่อจากกลุ่ม“ ใน My Computer” ในภาพหน้าจอด้านบน ดังนั้นฉันจะยกเลิกการเลือกช่องอื่น ๆ ทั้งหมดที่ทิ้งฉันไว้กับผู้ติดต่อที่เหลือจากกลุ่มนั้นในคอลัมน์กลาง

ตอนนี้เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกจากคอลัมน์กลางนั้น หากคุณต้องการส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดจากกลุ่มที่เลือกให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-A เพื่อจับพวกเขาทั้งหมด อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถส่งออกชุดย่อยของผู้ติดต่อโดยกดปุ่ม Command ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกแต่ละรายการที่ต้องการ

เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้วตอนนี้คุณต้องการ คลิกและลาก ออกจากแอปพลิเคชัน Outlook ไปยังเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ใน Finder หากคุณเพิ่งส่งออกที่อยู่ติดต่อไปไม่กี่เดสก์ท็อปของคุณควรจะใช้ได้ (เราจะลบพวกเขาหลังจากที่เรานำเข้าข้อมูลของพวกเขาไปยังแอพติดต่อ MacOS) อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังส่งออกที่อยู่ติดต่อจำนวนมากคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์ล่วงหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของไฟล์บนเดสก์ท็อปของคุณ

Outlook จะสร้างไฟล์. vcf แต่ละไฟล์สำหรับผู้ติดต่อที่ส่งออกแต่ละราย:

การนำเข้าผู้ติดต่อที่ส่งออกไปยังผู้ติดต่อของ Apple

ตอนนี้คุณมีไฟล์. vcf ที่ส่งออกของคุณแล้วคุณสามารถนำเข้าไฟล์เหล่านั้นไปยัง Apple Contacts หรือแอพอื่น ๆ ที่ใช้งานร่วมกันได้ (เราจะใช้แอพ Contacts เป็นตัวอย่างของเรา) ในการนำเข้าไฟล์. vcf ของคุณคุณสามารถคลิกและลากไปยังไอคอนของแอปผู้ติดต่อ (โดยค่าเริ่มต้นจะอยู่ใน Dock ของคุณ)

วิธีนี้จะเรียกใช้แอปผู้ติดต่อ (หากยังไม่ได้เปิด) จากนั้นขอให้คุณยืนยันแบบฟอร์มก่อนนำเข้า นอกจากนี้ยังจะแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นประโยชน์หากตรวจพบรายการซ้ำในรายชื่อติดต่อที่คุณนำเข้าและรายชื่อที่อยู่ในรายชื่อติดต่อ

ในกรณีของการทำซ้ำที่อาจเกิดขึ้นคุณสามารถคลิก ตรวจสอบซ้ำ เพื่อดูความแตกต่างที่อาจมีอยู่ระหว่างรายการและเลือกที่จะเก็บบัตรเก่าที่คุณมีก่อนที่จะนำเข้าเก็บหนึ่งที่นำเข้าใหม่เก็บทั้งสองรายการหรือปรับปรุงที่มีอยู่ บัตรที่มีข้อมูลใหม่ใด ๆ

และนั่นมัน! บัตรของคุณจาก Outlook ควรปรากฏในตำแหน่งที่เหมาะสมภายในที่อยู่ติดต่อ ฉันคิดว่าแปลกเล็กน้อยที่ Microsoft จะไม่ปล่อยให้ ไฟล์> ส่งออก ให้เราใช้ไฟล์ใด ๆ เพื่อใส่ลงในรายชื่อผู้ติดต่อ … ในขณะที่ยังคงเปิดใช้งานคุณสมบัติการลากแล้ววางเพื่อส่งออกรายชื่อติดต่อจาก Outlook hmmmm บางทีพวกเขาต้องการทำให้เรามีความสุข แต่ก็ต้องการให้เราต้อง ทำงาน เล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อความสุขนั้น

การส่งออกผู้ติดต่อที่เก็บไว้ใน Exchange หรือ Gmail

หากผู้ติดต่อ Outlook ของคุณได้รับการจัดเก็บและจัดการผ่านบริการออนไลน์เช่น Exchange หรือ Gmail คุณไม่จำเป็นต้องส่งออกที่อยู่เหล่านั้นโดยใช้ขั้นตอนข้างต้น แต่คุณสามารถกำหนดค่าผู้ติดต่อ Apple (หรือแอพตัวเลือกผู้ติดต่อใหม่ของคุณ) เพื่อซิงค์กับบัญชีที่มีอยู่ของคุณ
เพียงใช้บานหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีอินเทอร์เน็ต macOS เพื่อเพิ่มบัญชีของคุณแล้วเปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อในตัวเลือกของบัญชี เมื่อคุณทำรายชื่อติดต่อที่เก็บไว้ผ่านบัญชีนั้นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในแอปผู้ติดต่อ macOS