ส่งอีเมลขยะได้อย่างง่ายดายบนเครื่องแม็คพร้อมกลุ่มผู้ติดต่อ

หากคุณต้องการส่งอีเมลบ่อยครั้งไปยังรายชื่อคนเดียวกันคุณสามารถพิมพ์ที่อยู่ผู้รับแต่ละคนได้ทุกครั้งที่คุณสร้างอีเมลใหม่ แต่แทนที่จะเสียเวลาในการทำเช่นนั้นทำไมไม่ใช้เครื่องมือที่ติดตั้งมากับเครื่องบน Mac ของคุณที่สามารถทำได้เพื่อคุณ? โปรแกรมผู้ติดต่อของ Mac เชื่อมโยงกับโปรแกรมจดหมายของ Apple ได้ดีดังนั้นคุณจึงสามารถใช้กลุ่มใดก็ได้ที่คุณมีในรายชื่อติดต่อภายใน Mail ขณะที่คุณกำลังเขียน! มันเป็นเรื่องง่าย. และสะดวก ดังนั้นให้ครอบคลุมถึงวิธีการส่งอีเมลกลุ่มใน Mail บน Mac!
ในการเริ่มต้นใช้งานให้เปิดแอป Contacts บน Mac ของคุณก่อน หากคุณมีกลุ่มที่สร้างไว้แล้วคุณสามารถข้ามไปที่การส่งอีเมลไปยังกลุ่มเหล่านี้ได้โดยตรง สมมติว่าคุณยังไม่มีกลุ่มคุณจะต้องสร้างบางกลุ่ม เลือก ไฟล์> กลุ่มใหม่ จากแถบเมนูเพื่อสร้างกลุ่มในรายชื่อ

กลุ่มใหม่ของคุณจะปรากฏในแถบข้างผู้ติดต่อและคุณสามารถเปลี่ยนชื่อได้ตามต้องการ

กด Return บนคีย์บอร์ดของคุณเมื่อชื่อกลุ่มของคุณพร้อมแล้วจากนั้นคลิกกลับไปที่“ All Contacts” ในแถบด้านข้าง ตอนนี้เคล็ดลับนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าผู้รับอีเมลของคุณในแอพผู้ติดต่อ หากเป็นกรณีนี้ให้ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มในกลุ่มของคุณ …

… จากนั้นคลิกและลากชื่อผู้ติดต่อไปยังกลุ่มใหม่ที่คุณสร้างในแถบด้านข้าง

ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับทุกคนที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มของคุณ หากคุณทำผิดพลาดและเพิ่มบุคคลที่ไม่ถูกต้องในกลุ่มของคุณเพียงแค่เลือกกลุ่มจากแถบด้านข้างค้นหารายการที่ไม่ถูกต้องและกดปุ่มลบบนคีย์บอร์ดของคุณ เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปยืนยันปรากฏขึ้นให้เลือก ลบออกจากกลุ่ม ซึ่งจะลบออกจากกลุ่มเท่านั้นและจะไม่ลบรายการผู้ติดต่อทั้งหมด

ส่งอีเมลไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ

ขณะนี้เมื่อคุณตั้งค่ากลุ่มรายชื่อแล้วให้เปิดแอปอีเมล สร้างข้อความอีเมลใหม่และวางเคอร์เซอร์ของคุณในฟิลด์ถึง แทนที่จะพิมพ์ ชื่อ บุคคลให้พิมพ์ชื่อของ กลุ่มที่ คุณสร้างขึ้น ควรเติมชื่อกลุ่มโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณพิมพ์ซึ่งสามารถช่วยได้หากคุณสร้างหลายกลุ่ม คุณยังสามารถเพิ่มชื่อกลุ่มในฟิลด์ CC หรือ BCC แทน

กด Return บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อป้อนอัตโนมัติหรือยืนยันชื่อกลุ่ม ตอนนี้คุณจะเห็นสิ่งที่มีลักษณะเช่นนี้ยกเว้นชื่อกลุ่มของคุณ:

ตอนนี้เพียงแค่เขียนข้อความอีเมลของคุณและส่งเมื่อพร้อม เมลจะส่งอีเมลไปยังทุกคนที่คุณเพิ่มลงในกลุ่มในที่อยู่ติดต่อไม่ว่าจะเป็นคนคนเดียวหรือหลายร้อยคน
ตามค่าเริ่มต้น Mail จะแสดงชื่อกลุ่มของคุณดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบน อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการดูและยืนยันที่อยู่อีเมลทั้งหมดในกลุ่มที่กำหนดคุณสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านการตั้งค่าอีเมล เพียงไปที่ เมล> ค่ากำหนด จากแถบเมนู:

จากนั้นคลิกที่แท็บ การเขียน ที่ด้านบนของหน้าต่างต่อไปนี้ ตัวเลือกที่เรากำลังมองหามีป้ายกำกับ“ เมื่อส่งไปยังกลุ่มให้แสดงที่อยู่สมาชิกทั้งหมด”

ด้วยการที่ช่องทำเครื่องหมายปิดการส่งไปยังกลุ่มจะดูเหมือนภาพหน้าจอการเขียนอีเมลของฉันด้านบน มาดูกันว่าชื่อกลุ่มเป็นเพียงสิ่งเดียวที่แสดง? แต่ถ้าคุณสลับช่องทำเครื่องหมายการตั้งค่านี้คุณยังคงสามารถใช้ชื่อกลุ่มเพื่อส่งไปยัง แต่เมื่อคุณทำเช่นนั้น Mail จะแสดงทุกคนในกลุ่มโดยอัตโนมัติแทนที่จะแสดงชื่อกลุ่ม ที่มีประโยชน์!

Redact หนักมาก แต่คุณได้รับจุด

อีกอย่างหนึ่ง: โปรดทราบว่าหากสมาชิกในกลุ่มของคุณมีที่อยู่อีเมลมากกว่าหนึ่งรายการในบัตรข้อมูลที่ติดต่อคุณสามารถกำหนดค่าที่จะใช้เมื่อคุณส่งข้อความไปยังกลุ่ม ตัวอย่างเช่นสิ่งนี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีกลุ่มสำหรับครอบครัวของคุณ แต่การ์ดแม่ของคุณมีทั้งที่อยู่บ้านและที่ทำงานอยู่ บางทีคุณอาจไม่ต้องการส่งข้อความส่วนตัวถึงที่อยู่ที่ทำงานของเธอดังนั้นสิ่งนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าจะไม่เกิดขึ้น! หากต้องการตรวจสอบวิธีการให้ไปที่หน้าสนับสนุนของ Apple เกี่ยวกับวิธีแก้ไขสิ่งที่เรียกว่ารายชื่อการแจกจ่ายในรายชื่อติดต่อ ฉันชอบคุณสมบัตินั้น!