การแชร์เครื่องพิมพ์

การแชร์เครื่องพิมพ์บนเครือข่ายของคุณเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากของเครือข่าย อนุญาตให้คอมพิวเตอร์ทั้งหมดของคุณใช้เครื่องพิมพ์เดียวกัน

มีสามวิธีในการทำสิ่งนี้:

• เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่องบนเครือข่ายโดยตรงและใช้ระบบปฏิบัติการเพื่อแชร์
• เสียบเครื่องพิมพ์เข้ากับเครือข่ายโดยตรงโดยใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
• ใช้เครื่องพิมพ์ที่รองรับเครือข่ายด้วยตัวเองและเสียบเข้ากับเครือข่ายโดยตรง

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์

วิธีที่ง่ายที่สุดและบ่อยที่สุดในการดำเนินการเป็นวิธีแรกโดยให้เครื่องพิมพ์ต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์โดยตรง ข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือเครื่องพิมพ์จะต้องอยู่ใกล้กับคอมพิวเตอร์ที่ต่ออยู่และคอมพิวเตอร์นั้นจำเป็นต้องเปิดใช้งานเพื่อให้สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ ในการใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกันทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ติดตั้งเครื่องพิมพ์ในคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเครื่องพิมพ์: เสียบติดตั้งไดรเวอร์ ฯลฯ
2. จากเมนูเริ่มเลือก "เครื่องพิมพ์และโทรสาร" คุณจะเห็นไอคอนสำหรับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ
3. คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการแบ่งปันและเลือก“ การแบ่งปัน” จากเมนูป๊อปอัป
4. คลิกช่องทำเครื่องหมาย“ แบ่งปันเครื่องพิมพ์นี้” และพิมพ์ชื่อสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ ชื่อขึ้นอยู่กับคุณและเป็นเพียงชื่อที่จะปรากฏบนเครือข่ายของคุณสำหรับเครื่องพิมพ์
5. คลิกการทั่วไปแท็บ
6. ป้อนสถานที่และแสดงความคิดเห็นหากคุณต้องการ
7. คลิกตกลง

เครื่องพิมพ์ของคุณจะอยู่ในเครือข่าย ในการใช้เครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นคุณควรจะสามารถเลือกเครื่องพิมพ์นี้ได้จากหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์ของโปรแกรมใด ๆ มันจะถูกอ้างอิงโดยชื่อเซิร์ฟเวอร์ตามด้วยชื่อที่คุณกำหนดให้กับเครื่องพิมพ์ด้านบน

หากคุณตั้งใจจะใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ขั้นตอนจะแตกต่างกัน ขั้นตอนที่แน่นอนที่คุณจะปฏิบัติตามนั้นแตกต่างกันไปตามรุ่นของเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ที่คุณซื้อ ส่วนใหญ่มาพร้อมกับโปรแกรมติดตั้งในซีดีรอม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณกำหนดที่อยู่ IP ให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หลังจากนั้นคุณสามารถเข้าถึงการกำหนดค่าเซิร์ฟเวอร์ผ่านที่อยู่ IP นั้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ (เช่นเดียวกับที่คุณทำกับเราเตอร์มาตรฐาน) เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ส่วนใหญ่ได้รับการกำหนดค่าให้ทำงานกับ DHCP ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะเจรจากับเราเตอร์เพื่อรับที่อยู่ IP โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้คุณกำหนดที่อยู่ IP ให้กับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของคุณโดยเฉพาะเพื่อไม่ให้เปลี่ยนแปลง วิธีนี้ Windows จะไม่พบปัญหาในการค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณ

หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ของคุณเป็นแบบไร้สายคุณจะต้องเชื่อมต่อกับเราเตอร์ของคุณผ่าน Ethernet ก่อนเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าความสามารถไร้สายได้ คุณจะตั้งค่าที่อยู่ IP, SSID สำหรับเครือข่ายไร้สายของคุณและคีย์ความปลอดภัย WEP / WPA ใด ๆ ที่คุณได้ตั้งค่าไว้ (ดูด้านบนที่ฉันพูดถึงการตั้งค่าเครือข่ายไร้สาย) เมื่อการตั้งค่าเหล่านี้ตรงกับเครือข่ายไร้สายของคุณเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะสามารถเข้าถึงได้บนเครือข่าย

โปรดจำไว้ว่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องจะทำงานได้ไม่ดีเมื่อต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์บางตัวได้รับการตั้งโปรแกรมไว้เพื่อให้สามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งานได้ นอกจากนี้การตรวจสอบสถานะใด ๆ สำหรับเครื่องพิมพ์ (เช่นระดับหมึก) จะไม่ทำงานเมื่อต่อกับเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่รองรับเครือข่ายนั้นคล้ายคลึงกับการใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ความจริงแล้วเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์นั้นมีอยู่ในเครื่องพิมพ์แล้ว การตั้งค่าในเครื่องพิมพ์เหล่านี้มักจะค่อนข้างง่ายและคุณทำการกำหนดค่าผ่านเว็บเบราว์เซอร์ Windows XP ให้การสนับสนุนในตัวสำหรับเครื่องพิมพ์ที่ใช้เครือข่ายดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใด ๆ (นอกเหนือจากไดรเวอร์แน่นอน)

เครื่องพิมพ์ที่รองรับเครือข่ายส่วนใหญ่ออกแบบมาสำหรับอีเธอร์เน็ต เครื่องพิมพ์ที่ไม่ค่อยมีในตัวพวกเขาไร้สาย อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถซื้อ“ Bridge” ไร้สายซึ่งจะเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ Ethernet ผ่านเครือข่ายไร้สายช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องพิมพ์แบบไร้สายผ่านเครือข่าย

การเข้าถึงเครื่องพิมพ์

ในการใช้เครื่องพิมพ์เครือข่ายข้ามเครือข่ายจำเป็นต้องเพิ่มเครื่องพิมพ์นั้นในรายการเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง นี่คือวิธีการทำ:

1. จากเมนูเริ่มให้ไปที่ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์"
2. คลิกไอคอน“ เพิ่มเครื่องพิมพ์”
3. ในตัวช่วยสร้างให้คลิกถัดไป
4. เลือก“ เครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเครื่องพิมพ์ที่ต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น” แล้วกด Next
5. เลือก“ เรียกดู” และคลิกถัดไป
6. คุณจะได้รับรายชื่อเครื่องพิมพ์ในเครือข่ายในรูปแบบ \ server \ printer เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการเพิ่มและกดถัดไป
7. หากเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อโดยตรงกับเครื่องอื่น Windows จะแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการติดตั้งไดรเวอร์และความเสี่ยงของไวรัส ฯลฯ เพียงคลิกใช่
8. Windows จะคัดลอกและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ที่ให้บริการ เมื่อเสร็จแล้วคุณจะเห็นเครื่องพิมพ์ในรายการเครื่องพิมพ์สำหรับการเข้าถึง
9. คุณจะได้รับตัวเลือกให้ใช้เครื่องพิมพ์ใหม่นี้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นของคุณบนคอมพิวเตอร์นี้ ทางเลือกนี้ขึ้นอยู่กับคุณ ทำการเลือกของคุณและกดถัดไป

หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์การพิมพ์หรือเครื่องพิมพ์เครือข่ายขั้นตอนจะเหมือนกันเกือบทั้งหมด ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือคุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตัวเองแทนที่จะให้ Windows ทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ นี่คือขั้นตอน:

1. จากเมนูเริ่มให้ไปที่ "เครื่องพิมพ์และแฟกซ์"
2. คลิกไอคอน“ เพิ่มเครื่องพิมพ์”
3. ในตัวช่วยสร้างให้คลิกถัดไป
4. เลือก“ เครื่องพิมพ์ท้องถิ่นต่อกับคอมพิวเตอร์เครื่องนี้” แล้วกด Next
5. คลิก“ สร้างพอร์ตใหม่” จากนั้นเลือก“ พอร์ต TCP / IP มาตรฐาน” จากเมนูแบบเลื่อนลง
6. คลิกถัดไป
7. ป้อนที่อยู่ IP สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่ายหรือเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ Windows จะกรอกชื่อพอร์ตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ที่อยู่ IP คลิกถัดไป
8. เลือก“ Standard” ไว้สำหรับประเภทอุปกรณ์แล้วคลิกถัดไป
9. ยืนยันข้อมูลและคลิกเสร็จสิ้น
10. Windows จะนำคุณกลับไปที่ตัวช่วยสร้าง“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” ปกติ
11. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณจากรายการเครื่องพิมพ์ หากไม่อยู่ในรายการคุณจะต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่มาพร้อมกับเครื่องพิมพ์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วกดถัดไป
12. ป้อนชื่อสำหรับเครื่องพิมพ์และตัดสินใจว่าคุณต้องการให้เป็นเครื่องพิมพ์เริ่มต้นหรือไม่
13. บนหน้าจอการแชร์เครื่องพิมพ์เลือก“ อย่าแชร์เครื่องพิมพ์นี้” ฉันรู้ว่ามันใช้งานง่าย แต่มันมีอยู่ในเครือข่ายของคุณแล้วดังนั้นจึงมีการแบ่งปันโดยธรรมชาติ
14. เลือกว่าคุณต้องการพิมพ์หน้าทดสอบหรือไม่ ฉันแนะนำให้ทำเช่นนั้น
15. Windows จะแสดงรายละเอียด คลิกเสร็จสิ้น