หากคุณพยายามที่จะเปิดหรือคัดลอกเอกสาร Microsoft Office แต่ให้ดู 'เอกสารนี้มีลิงค์ที่อาจอ้างถึงไฟล์อื่น' ก็อาจทำให้ผิดหวังอย่างไม่น่าเชื่อ การแจ้งเตือนหยุดคุณทำอะไรกับเอกสารและคุณไม่สามารถเปิดหรือคัดลอกได้จนกว่าคุณจะปิดการใช้งานลิงค์หรือหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือน โชคดีที่คุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่างนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเมื่อเห็น 'เอกสารนี้มีลิงค์ที่อาจอ้างถึงไฟล์อื่น' ใน Microsoft Office
ดูบทความของเราวิธีเร่งความเร็ว Windows 10 - The Ultimate Guide
ในขณะที่การแจ้งเตือนอาจสร้างความรำคาญ แต่ก็มีไว้เพื่อการป้องกันของเรา มันอยู่ที่นั่นเพราะโปรโตคอล Dynamic Data Exchange (DDE) ของ Microsoft สิ่งนี้ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลระหว่างเอกสารเพื่อช่วยในการควบคุมเวอร์ชันการทำงานร่วมกันและคุณสมบัติการทำงานอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในการแพร่กระจายมัลแวร์และมีสาเหตุมาจากการโจมตีที่ร้ายแรงบางอย่างในอดีต
Microsoft รู้เรื่องนี้และเพิ่มการตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อพยายามป้องกันการโจมตีเหล่านี้ไม่ให้เกิดขึ้น
เอกสารนี้มีลิงค์ที่อาจอ้างถึงไฟล์อื่น ๆ
เป็นไปได้ที่จะหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนนี้ แต่คุณต้องระวังหากคุณทำเช่นนั้น คุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณมั่นใจในผู้ส่งและความถูกต้องของเอกสารที่เป็นปัญหาและลิงก์ใด ๆ ที่อาจมี แม้กระทั่งเอกสารภายในอาจติดเชื้อได้ดังนั้นคุณต้องทำการตรวจสอบสถานะก่อนที่จะใช้วิธีการเหล่านี้
ลบลิงก์ออกจาก Word หรือ Excel
คุณสามารถลบลิงก์ออกจากเอกสาร Word หรือ Excel เพื่อหยุดข้อความนี้ สิ่งนี้จะลบลิงก์ไปยังเอกสารอื่นอย่างชัดเจน แต่คุณสามารถพิมพ์ URL ของเอกสารด้วยตนเองได้โดยไม่ต้องสร้างไฮเปอร์ลิงก์
- เปิด Word หรือ Excel แล้วเลือกไฟล์จากเมนู
- เลือกตัวเลือกและแถบเครื่องมือด่วนจากเมนูด้านซ้าย
- เพิ่มลิงค์แก้ไขไปยังไฟล์ไปยังแถบเครื่องมือ
- เลือกทางลัดแก้ไขลิงค์ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของเอกสาร
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วเลือก Break Link
- เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ตอนนี้คุณควรจะสามารถคัดลอกหรือใช้ไฟล์ได้ตามความจำเป็น
คุณยังสามารถบอกให้ Word หรือ Excel อัปเดตลิงก์แบบไดนามิกแม้ว่าคุณจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารของคุณ
- เปิด Word หรือ Excel แล้วเลือกไฟล์จากเมนู
- เลือกตัวเลือกและขั้นสูงในหน้าต่างใหม่
- เลื่อนไปที่ส่วนทั่วไปและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'แจ้งเพื่ออัปเดตลิงก์อัตโนมัติเมื่อเปิด'
- เลือกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าคุณเปลี่ยนใจและไม่ต้องการที่จะอัพเดทพวกเขาแบบไดนามิก
หากคุณยังคงเห็นข้อผิดพลาดหลังจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้ปิดการใช้งานตัวเลือกเดียวกันภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์
- เปิด Word หรือ Excel แล้วเลือกไฟล์จากเมนู
- เลือกตัวเลือกและแสดงจากเมนูด้านซ้าย
- ทำเครื่องหมายหรือยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง 'อัปเดตข้อมูลที่เชื่อมโยงก่อนพิมพ์' ภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์
การตั้งค่านี้ภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์เป็นสิ่งที่พลาดบ่อยครั้ง ถึงแม้ว่ามันควรจะเกี่ยวข้องกับเหตุผลเมื่อเลือกที่จะพิมพ์เอกสารเท่านั้น แต่มันสามารถเปิดการแจ้งเตือน 'เอกสารนี้มีลิงค์ที่อาจอ้างถึงไฟล์อื่น' ที่อื่นด้วย หากคุณแก้ไขการตั้งค่าหลักการเปลี่ยนการตั้งค่าการพิมพ์นี้ควรดูจุดสิ้นสุดของข้อผิดพลาด
หากคุณพบว่าการแจ้งเตือนเหล่านี้น่ารำคาญพอคุณสามารถปิดการใช้งาน DDE ผ่านการเปลี่ยนแปลงรีจิสทรี มันถูกไฮไลต์ในหน้า Technet ที่ลิงก์ด้านบนจาก Microsoft และใช้งานได้อย่างมีเสน่ห์ มันหมายความว่าคุณจะไม่สามารถเชื่อมโยงระหว่างเอกสาร แต่ไม่ได้หยุดคุณเพิ่มที่อยู่ลิงก์ภายในเอกสาร
- เปิดรีจิสทรี Windows ด้วย 'regedit'
- นำทางไปยัง 'HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \
\ Word \ Options \ WordMail - เปลี่ยนคีย์ DontUpdateLinks (DWORD) เป็น 1
หากไม่มีคีย์ให้สร้างขึ้นโดยใช้การตั้งค่าเดียวกัน คลิกขวาที่พื้นที่ว่างในบานหน้าต่างด้านขวาของ WordMail สร้างใหม่ DWORD และให้ค่าเป็น 1 หากคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถลบคีย์รีจิสทรีนี้ได้อย่างปลอดภัย
การโจมตี DDE
ฉันกล่าวก่อนหน้านี้ว่าการแจ้งเตือนเกิดจากการโจมตี DDE การโจมตีเหล่านี้ใช้มัลแวร์ที่ใช้ Dynamic Data Exchange ของ Microsoft เพื่อแพร่กระจาย มัลแวร์ดังกล่าวสามารถรวมอยู่ในลิงก์เอกสารที่ติดไวรัสไฟล์แนบอีเมลสเปรดชีต Excel และรูปแบบหรือลิงก์ทั้งหมด
การโจมตีเหล่านี้ถูกค้นพบเมื่อสองสามปีที่ผ่านมาและเริ่มผ่านการเชื่อมโยง Excel ที่ติดเชื้อ โพสต์นี้ทาง SensePost อธิบายมากเกี่ยวกับการโจมตี DDE และสาเหตุที่พวกเขาต้องการการป้องกัน
การลิงก์แบบไดนามิกระหว่างเอกสารเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการแชร์ข้อมูล มันเป็นความอัปยศจริง ๆ ที่ผึ้งถูกแย่งชิงในฐานะเวกเตอร์โจมตี แต่มันคือสิ่งที่มันเป็น หากคุณเห็น 'เอกสารนี้มีลิงค์ที่อาจอ้างถึงไฟล์อื่น' ใน Microsoft Office คุณรู้ว่าต้องทำอย่างไร
