บ่อยครั้งที่อีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วในการรับส่งข้อความ แต่บางครั้งคุณต้องการพบเจออย่างมืออาชีพมากที่สุด หากเป็นกรณีของคุณมีเทคนิคเล็กน้อยที่ Apple Mail มีแขนเสื้อที่จะทำให้คุณดูเหมือนคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ เฮ้ฉันสามารถใช้ความช่วยเหลือทั้งหมดที่ฉันสามารถทำได้ดังนั้นลองตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการประดิษฐ์อีเมลมืออาชีพใน Mac!
1. จัดรูปแบบลิงก์ของคุณ
รายการเมนูนี้จะทำให้ลิงค์ที่คุณส่งไม่ได้ดูเทอะทะอย่างไม่น่าเชื่อ นี่คือตัวอย่าง:
จากนั้นเลือก แก้ไข> เพิ่มลิงก์ จากเมนูที่ด้านบนของหน้าจอหรือใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-K
และvoilà! ฉันคิดว่าดีกว่า
2. อย่าผสมและจับคู่แบบอักษรเมื่อวาง
อีเมลจำนวนมากต้องการให้คุณวางข้อความบางส่วนจากแหล่งอื่นลงในเนื้อหา ตามค่าเริ่มต้นข้อความที่คุณวางจะยังคงรูปแบบเช่นสีตัวอักษรขนาดและอื่น ๆ ของแหล่งที่มาและไม่ตรงกับการจัดรูปแบบเนื้อหาเริ่มต้นของข้อความที่เหลือ สิ่งนี้จะสร้างรูปลักษณ์ที่ไม่สอดคล้องและไม่เป็นมืออาชีพ
เพื่อแก้ปัญหาการใช้งานนี้อย่างง่ายดายให้ใช้ฟังก์ชัน วางและจับคู่สไตล์ แทนการวางมาตรฐาน ในการทำเช่นนั้นก่อนอื่นให้คัดลอกข้อความที่คุณต้องการวางเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในเนื้อหาอีเมลของคุณจากนั้นเลือก แก้ไข> วางและจับคู่สไตล์ จากแถบเมนู
หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Option-Shift-Command-V การใช้ตัวเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งแทนฟังก์ชั่น“ วาง” เริ่มต้น ( Command-V ) จะทำให้คุณมีลักษณะดังนี้:
นั่นคือทั้งง่ายต่อการอ่านและเป็นมืออาชีพมากขึ้น Nifty!
3. ทำให้ข้อความที่ยกมาโดดเด่น
ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบเนื้อหาของข้อความด้วยตนเองในข้อความอีเมล์ที่มีรูปแบบหลากหลายเพื่อให้การเลือกที่เสนอราคานั้นโดดเด่น แต่ Apple Mail มีคุณสมบัติ ระดับการเสนอราคา ที่สามารถทำได้อย่างรวดเร็วสำหรับคุณ การใช้การจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันสำหรับข้อความที่ยกมาสามารถทำให้อีเมลของคุณชัดเจนยิ่งขึ้นด้วยการแยกความแตกต่างของคำศัพท์จากที่อื่น หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้อันดับแรกให้เลือกข้อความที่คุณวางหรืออ้างจากนั้นเลือกตัวเลือก รูปแบบ> ระดับการอ้างอิง> เพิ่ม
คุณยังสามารถเข้าถึงฟังก์ชั่นนี้ด้วยแป้นพิมพ์ลัด Command- สิ่งที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้จะมีลักษณะเช่นนี้เรียกว่าเป็นสีน้ำเงินและมีการเยื้องพิเศษ:
และเนื่องจากพวกคุณยอดเยี่ยมนี่คือข้อเสนอแนะโบนัสสำหรับการทำให้อีเมล Mac ของคุณดูเป็นมืออาชีพ คุณเคยเห็นใครใช้ลายเซ็นอีเมลที่มีแบบอักษรแฟนซีสีและรูปภาพที่แนบมาหรือไม่ หลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้นถ้าทำได้ คุณจะเห็นว่าลายเซ็นของคุณจะขึ้นอยู่กับอุปกรณ์โปรแกรมและการตั้งค่า ของผู้รับ ดังนั้นสิ่งที่คุณใช้เวลาในการออกแบบอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง เป็นการดีที่สุดที่จะใช้แบบอักษรธรรมดาและไม่มีสิ่งที่แนบมาหากเป็นไปได้ดังนั้นหากคุณต้องการแก้ไขของคุณให้เลือก เมล> การตั้งค่า จากแถบเมนูและคลิกที่แท็บ "ลายเซ็น"
