คุณรู้หรือไม่ว่ามีฟีเจอร์ที่ซ่อนอยู่ใน Google Drive ที่ไม่สามารถใช้งานได้ตามปกติของผู้ใช้ เราจะปกปิดพวกเขาไว้ที่นี่ในคู่มือนี้
Google Drive ปูทางสู่การเป็นดารา มันได้รับการปรับปรุงในแง่ของคุณสมบัติและหลาย ๆ คนขึ้นอยู่กับข้อเสนอฟรีของการประมวลผลคำสเปรดชีตเครื่องมือการนำเสนอ ฯลฯ จากการซิงค์กับการแชร์ Google Drive ทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำงานกับมันไม่ใช่เรื่องง่าย แต่มีเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นบน Google ไดรฟ์ ดังนั้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปนี่คือคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ 5 อันดับแรกของ Google Drive
คุณลักษณะที่ซ่อนอยู่ 5 อันดับแรกของ Google Drive
สำรองสมาร์ทโฟนของคุณอย่างมีสไตล์
นี่คือหนึ่งในคุณสมบัติที่ซ่อนเร้นของ Google Drive ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถรับประกันได้ว่าข้อมูลในสมาร์ทโฟนของคุณปลอดภัยและสามารถสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายในกรณีที่โทรศัพท์สูญหายหรือถูกขโมย คุณสามารถสำรองข้อมูลสมาร์ทโฟนของคุณไปยังไดรฟ์ เพียงแค่ไม่กี่ก้าวคุณก็พร้อมแล้ว!
แทนที่ลิงค์ด้วยไฟล์แนบ
อยู่ด้านล่างหน้าต่างเขียนของ Gmail เป็นสัญลักษณ์ไดรฟ์ขนาดเล็กซึ่งมีลิงค์หรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ สำหรับรูปแบบไดรฟ์ของ Google เช่นสไลด์แผ่นงานและเอกสารเป็นต้นคุณมีตัวเลือกในการส่งลิงค์ สำหรับไฟล์ประเภทอื่นเช่นเอกสาร Word, รูปภาพ, PDF ฯลฯ คุณสามารถส่งลิงค์ไดรฟ์หรือไฟล์แนบ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่ถูก จำกัด ด้วยขนาดของไฟล์ คุณสามารถส่งลิงค์ไปยังไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ซึ่งเป็นข้อ จำกัด ของ Gmail
คุณต้องการเข้าถึงแอพ Drive ในสมาร์ทโฟนแล้วกวาดนิ้วของคุณในทิศทางที่ถูกต้องเพื่อไปที่การตั้งค่า
จากรายการตัวเลือกที่ปรากฏขึ้นให้เลือกการสำรองข้อมูลและเลือกสิ่งที่คุณต้องการสำรองข้อมูล - วิดีโอภาพที่ติดต่อหรือทุกสิ่ง
เมื่อคุณเลือกแล้วให้กดปุ่มเริ่มการสำรองข้อมูลแล้วรอให้กระบวนการเสร็จสิ้นซึ่งจะใช้เวลาสองสามนาทีขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลที่จะทำการสำรอง
ล้างการจัดรูปแบบทันที
การจัดรูปแบบสำหรับเอกสารในขณะที่วางในเอกสารสามารถทำได้ทันทีมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการดำเนินการ ด้วยวิธีแรกคุณสามารถเน้นข้อความและเลือก“ ข้อความปกติ” จากแถบเครื่องมือ สำหรับวิธีอื่นคุณสามารถไปที่ Format และด้านล่างนี้เลือก Clear Formatting มีแป้นพิมพ์ลัด - ผู้ใช้ Command- \ for Mac หรือ Ctrl- \ สำหรับผู้ใช้ Windows หากคุณกดปุ่ม Shift ค้างไว้เมื่อคุณวางข้อความคุณสามารถข้ามขั้นตอนการลบรูปแบบ - Ctrl-Shift-V และคุณสามารถข้ามการจัดรูปแบบได้
เข้าถึงไฟล์ได้ง่าย
คุณสมบัติอื่นที่ได้รับการเพิ่มเมื่อเร็ว ๆ นี้และส่วนใหญ่อาจไม่ได้รับแจ้ง ด้วยคุณสมบัตินี้คุณสามารถเปิดไฟล์ที่คุณใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากไม่มีความกังวลใจเพิ่มเติมนี่คือวิธีที่คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้
กดที่สัญลักษณ์รูปเฟืองที่สามารถพบได้ที่มุมขวาบนเพื่อเข้าถึงการตั้งค่า Google Drive
คุณต้องการค้นหาตัวเลือกการเข้าถึงด่วนและกดกล่องซึ่งจะบอกว่า "ทำให้ไฟล์ที่เกี่ยวข้องมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ" เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้วรีเฟรชหน้า
เมื่อเสร็จแล้วคุณจะสังเกตเห็นไฟล์ล่าสุดของคุณที่แสดงในส่วนบนของส่วนโฟลเดอร์
กรองการค้นหา
คุณลักษณะเฉพาะนี้สามารถอยู่ในช่องค้นหาของ Google Drive หากคุณมองคุณจะสังเกตเห็นไอคอนรูปลูกศรชี้ลงที่มุมของชิ้นส่วน กดปุ่มนี้และแผงตัวเลือกการค้นหาจะปรากฏขึ้นโดยใช้ซึ่งคุณสามารถกรองผลการค้นหาของคุณ ผู้ใช้ที่เคยใช้งาน Google ไดรฟ์มานานมีเอกสารจำนวนมากและตัวเลือกการค้นหาเหล่านี้อาจมีประโยชน์ในการค้นหา คุณสามารถกรองได้โดยเจ้าของไฟล์พิมพ์และวันที่แก้ไข นอกจากนี้คุณสามารถกรองโดยใช้คนที่คุณแบ่งปันไฟล์หากคุณกำลังมองหาไฟล์ที่แชร์ คุณสามารถค้นหาคำแนะนำที่บุคคลอื่นใส่ไว้ในไฟล์หรือรายการการกระทำที่ได้รับมอบหมาย
โปรดใช้คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ของ Google Drive ไม่เพียง แต่จะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้นคุณจะรู้สึกถึงความเพลิดเพลินขณะใช้งานเช่นกัน
