คำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการจัดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมในชื่อไฟล์

คู่มือนี้เหมาะสำหรับใครก็ตามที่มีทั้งกลุ่มไฟล์ไม่ว่าจะเป็นรูปถ่าย, MP3, เอกสารหรือไฟล์ประเภทอื่น ๆ ที่คุณต้องการเรียงลำดับอย่างรวดเร็วตามวันที่

มีวิธีที่ถูกต้องเพียงวิธีเดียวในการใส่วันที่ในชื่อไฟล์ เมื่อฉันพูดว่า "วันที่ในชื่อไฟล์" ฉันหมายความว่าชื่อจริงของไฟล์มีวันที่อยู่ในนั้น

รูปแบบที่คุณต้องใช้สำหรับการจัดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมทุกครั้งคือ:

1. ปีสี่หลัก
2. ชน
3. เดือนสองหลักหรือเดือนหลักเดียวที่มีศูนย์นำ
4. ชน
5. วันที่สองหลักของเดือนหรือวันหลักเดียวของเดือนด้วยศูนย์นำ
6. ขีดเส้นใต้
7. คำอธิบายไฟล์เป็นตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กพร้อมคำคั่นด้วยเครื่องหมายขีดล่าง (ตัวเลือก แต่เป็นไปตามข้อกำหนดเพิ่มเติม)

นี่คือตัวอย่าง:

2009-03-27_my_document.doc

ตอนนี้ฉันจะอธิบายว่าทำไมนี่คือโครงสร้างการจัดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมสำหรับชื่อไฟล์

ปีสี่หลัก

คุณทำเช่นนี้เพื่อไม่ให้สับสนปีกับเดือน หากคุณมีวันที่เขียนเป็น 08-07-08 นั่นคือ 7 สิงหาคม 2008 หรือ 8 กรกฎาคม 2008 ? คุณไม่สามารถบอกได้

“ นั่นไม่สำคัญฉันมักจะใช้เดือน / วัน / ปี”

มันเป็นเรื่องสำคัญเพราะทุกคนไม่ใช้เดือน / วัน / ปี

เดือนสองหลักหรือเดือนหลักเดียวที่มีศูนย์นำ

เดือนสองหลักคือแต่ละพอที่จะเข้าใจ ตัวอย่างเช่นธันวาคมคือ 12

เดือนหลักเดียวเช่นพฤษภาคมคือ 5 แต่คุณไม่ได้เขียนอย่างนั้น คุณเพิ่มในศูนย์นำจึงเขียนเป็น 05

ทำไม?

เนื่องจากระบบปฏิบัติการบางระบบจะไม่แสดงรายการไฟล์ตามลำดับตัวเลขที่เหมาะสมโดยไม่มีศูนย์นำหน้า Windows XP และรุ่นก่อนหน้านี้ทั้งหมดก่อนที่จะทำเช่นนี้

ตัวอย่าง: คุณมี 10 ไฟล์ DOC จาก 0 ถึง 10 หลักเดียวไม่มีเลขศูนย์นำหน้า

สิ่งนี้จะแสดงใน XP ใน Windows Explorer ดังนี้:

0.doc
1.doc
10.doc
2.doc
3.doc
4.doc
5.doc
6.doc
7.doc
8.doc
9.doc

หมายเหตุ 1 และ 10 อยู่ด้านบนของกันและกัน เหตุใด XP จึงทำเช่นนี้ เนื่องจาก 1 มาหลังจาก 0 ก่อน 2 และหมายเลขอื่นทั้งหมด XP เป็นไปตามตัวอักษรตัวแรกที่มัน“ เห็น”

แม้แต่ Windows Vista และ 7 ยังคงทำเช่นนี้เมื่อแสดงรายการไฟล์ภายนอกอินเทอร์เฟซ Windows Explorer (เช่นกล่องโต้ตอบไฟล์ / เปิด)

ตัวอย่างที่สอง: 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10

หมายเลขทั้งหมดเหล่านี้ จะ ถูกระบุไว้ในลำดับที่ถูกต้อง 0 มักจะมาก่อนวันที่ 1 เสมอและถึงแม้ Windows จะแสดงรายการไฟล์ต่าง ๆ มันก็จะไม่“ ผิด” อย่างแน่นอน นั่นเป็นเหตุผลที่คุณทำมัน

วันที่สองหลักของเดือนหรือวันหลักเดียวของเดือนด้วยศูนย์นำ

คุณทำเช่นนี้ด้วยเหตุผลเดียวกันกับเดือน

ขีดเส้นใต้

ขีดล่าง (อักขระนี้: _) เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากวันที่ใช้เครื่องหมายขีดคั่นอยู่แล้ว การใช้เครื่องหมายขีดล่างจะทำให้คิวภาพที่ดูสะอาดตาว่าอะไรคือ descriptor และวันที่

นอกจากนี้คุณใช้ขีดล่างเพราะพยายามส่งไฟล์ผ่านอินเทอร์เน็ตที่มีพื้นที่ตามตัวอักษรส่งผลให้เกิด% 20 หรือไม่สำเร็จเมื่อพยายามถ่ายโอน ต้องใช้การแทนที่สำหรับพื้นที่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ขีดเส้นใต้มัน

คำอธิบายไฟล์เป็นตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กพร้อมคำคั่นด้วยเครื่องหมายขีดล่าง

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นนี่เป็นทางเลือก คุณใช้ตัวพิมพ์เล็กในกรณีที่คุณต้องอัปโหลดไฟล์นี้จากบรรทัดคำสั่งผ่าน FTP ในกรณีที่เกี่ยวข้องกับตัวอักษรสามารถทำข้อผิดพลาดได้ง่าย - โดยเฉพาะถ้าเป็นชื่อไฟล์ที่ยาว หากคุณรู้ว่าตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์เล็กการทำเช่นนี้จะลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ลงอย่างมาก

ทำไมปี / เดือน / วันและไม่ใช่ปี / วัน / เดือน

ปี / เดือน / วันเป็นรูปแบบ endian ที่เหมาะสมและเป็นไปตามมาตรฐานสากล ISO 8601 ปี / วัน / เดือนไม่ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่หากต้องการ

เอาล่ะฉันรู้เรื่องต่าง ๆ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบวันที่ในไฟล์ทันที ทำไมฉันต้องสนใจ?

คุณควรใส่ใจด้วยเหตุผลสามประการ

สิ่งแรกและชัดเจนที่สุดคือทำให้การจัดการไฟล์ของคุณง่ายขึ้นไม่ว่าคุณใช้ระบบปฏิบัติการใด และถ้าคุณวางแผนที่จะติดกับ XP อีกต่อไปสิ่งนี้เป็นสิ่งจำเป็นเพราะวิธีที่มันแสดงรายการไฟล์ที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลข

ข้อที่สองการที่โลกกำลังเล็กลงทุกวันโอกาสที่คุณจะแลกเปลี่ยนไฟล์กับใครสักคนข้ามบ่อไม่ช้าก็เร็วถ้าไม่ทำเช่นนั้น การใช้มาตรฐาน endian ขนาดใหญ่ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลช่วยลดความสับสนและความสับสนใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับรูปแบบวันที่อย่างแท้จริง

ประการที่สามนอกเหนือจากไฟล์ที่จัดเรียงอย่างถูกต้องไม่ว่าคุณใช้ระบบปฏิบัติการใดก็ตามไฟล์เหล่านั้นจะถูกจัดเรียงอย่างเหมาะสมไม่ว่าคุณจะใช้ เว็บไซต์ ใด ใช้ Windows SkyDrive, Google เอกสาร, FTP ธรรมดาหรือวิธีการอื่นในการจัดเก็บออนไลน์? คุณจะสามารถจัดเรียงได้ง่ายขึ้นมากโดยใช้การจัดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมในชื่อไฟล์ของคุณ

การเรียงลำดับตามวันที่หรือวันที่สร้างจะง่ายกว่าหรือไม่

ไม่จำเป็นเพราะมันสามารถเพิ่มในหลาย ๆ ขั้นตอนซ้ำ ๆ

ใน Windows (XP / Vista / 7) สองคอลัมน์ที่สามารถเพิ่มผ่าน Windows Explorer ได้คือ วันที่แก้ไข และ สร้างวันที่ อย่างไรก็ตามเพื่อที่จะดูสิ่งเหล่านี้คุณจะต้องอยู่ในโหมดมุมมอง รายละเอียด เมื่อดูไฟล์

โดยปกติแล้วการ ปรับเปลี่ยนวันที่ จะมีตามค่าเริ่มต้น แต่ไม่ได้ สร้างวันที่ ดังนั้นคุณต้องเพิ่มเข้าไปโดยคลิกขวาที่คอลัมน์เพื่อดูทั้งหมดที่มีอยู่จากนั้นเลือก วันที่สร้าง เพื่อให้สามารถมองเห็นได้

ตัวอย่างจาก Windows XP:

เพื่อให้ได้มาถึงจุดนี้มันต้องใช้เวลาห้าคลิกเพื่อดูสิ่งนี้

1. ดู
2. รายละเอียด
3. คลิกขวาที่คอลัมน์
4. วันที่สร้าง
5. คลิกเพื่อจัดเรียงตามวันที่สร้าง

คุณอาจต้องทำเช่นนี้ ซ้ำแล้วซ้ำอีก - โดยเฉพาะใน XP - เนื่องจาก Windows มุมมองนี้อาจไม่“ จำ” ได้ มันน่าหงุดหงิดอย่างรวดเร็ว

การเพิ่มวันที่ลงในชื่อของไฟล์ทำให้ไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้

การจัดรูปแบบวันที่แบบนี้ในชื่อไฟล์จะมีประโยชน์มากที่สุดที่ไหน?

อินสแตนซ์ที่สามมาถึงใจ:

1. ภาพถ่าย
2. เอกสาร
3. การออกอากาศเสียงหรือวิดีโอตามที่ระบุ

มีวิธีใดบ้างที่จะทำให้กระบวนการเปลี่ยนชื่อไฟล์หลาย ๆ ไฟล์เป็นวันที่แบบนี้โดยอัตโนมัติ?

อย่างแน่นอน เครื่องมือที่คุณต้องการคือ Rename Master สำหรับ Windows ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ซอฟต์แวร์นั้นเพื่อแก้ไขไฟล์มากเท่าที่คุณต้องการ - ทั้งหมดในครั้งเดียว - โดยมีวันที่สร้างอยู่ด้านหน้า:

1. เปิดตัว Rename Master

2. ลบขั้นตอนที่มีอยู่ทั้งหมด สิ่งนี้ทำได้อย่างง่ายดายโดยคลิกที่ แก้ไข จากนั้น ล้างตัวเลือกการเปลี่ยนชื่อ เช่นนี้:

3. ใน RM ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ ทำได้โดยใช้ Folder Browser ทางด้านซ้ายของแอพพลิเคชั่น หากคุณไม่เห็นมันให้กด CTRL + B ในขณะที่ใช้ Rename Master

4. คลิกปุ่ม ขั้นตอนใหม่ จากนั้น เพิ่มเป็นเริ่มต้น / สิ้นสุด เช่นนี้:

5. เพิ่มรายการต่อไปนี้ใน:? dc: FYYYY-MM-DD? _

ใช่ฉันรู้ว่ามันดูแปลก แต่ก็ใช้ได้ดี ดูเหมือนว่านี้:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก“ ที่จุดเริ่มต้น” และ“ เป็นชื่อ” ตามที่แสดงไว้ด้านบน

6. คลิกปุ่ม ขั้นตอนใหม่ อีกครั้งและเลือก แทนที่ชื่อ / วลี เช่นนี้:

7. ตั้งค่าขั้นตอนเป็นแบบนี้และทำตามขั้นตอนอย่างระมัดระวัง:

ถัดจาก“ แทนที่” เราเลือก วลี สิ่งนี้จะเปิดใช้งานฟิลด์อื่น

ในฟิลด์ทางด้านขวาของ วลี ให้คลิกภายในและกด spacebar หนึ่งครั้งเพื่อเพิ่มในช่องว่าง คุณไม่สามารถเห็นสิ่งนี้ได้ในภาพหน้าจอด้านบนเนื่องจากพื้นที่ไม่สามารถมองเห็นได้ชัด

ในฟิลด์ทางด้านขวาโดยตรง ด้วย ให้พิมพ์ขีดล่าง (อักขระนี้: _)

8. คลิกแท็บ Case & Wildcards ทำ เครื่องหมายที่ Override settings และทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกสำหรับ ตัวพิมพ์เล็ก เช่นนี้

9. เปรียบเทียบ ชื่อ กับคอลัมน์ ชื่อใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าจะทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสม

ด้านบนเป็นสิ่งที่เราต้องการ ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือ“ New OpenDocument Text.odt”

อย่างที่คุณเห็นจากคอลัมน์ ชื่อใหม่ มันจะเปลี่ยนเป็น:

2009-09-23_new_opendocument_text.odt

วันที่สร้างไฟล์ถูกเพิ่มเข้ามาโดยใช้การจัดรูปแบบวันที่ที่เหมาะสม ช่องว่างทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยขีดล่างและตัวอักษรที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่จะถูกเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์เล็ก

หลังจากนั้นคลิกปุ่มนี้:

(อยู่ที่ด้านล่างของ Rename Master)

.. และนั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน

อย่าลืมดำเนินการอย่างระมัดระวังด้วยการเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยเฉพาะไฟล์จำนวนมาก ให้ความสนใจกับคอลัมน์ ชื่อใหม่ ใน Rename Master เมื่อใช้ซอฟต์แวร์เพราะสิ่งที่คุณเห็นคือไฟล์ที่ถูกเปลี่ยนชื่อเป็นคำต่อคำ ดังนั้นหากดูผิดก็ถือว่าผิด แก้ไขก่อนกดปุ่มเปลี่ยนชื่อที่ด้านล่าง

หมายเหตุสุดท้ายสำหรับผู้ใช้ Vista / 7

อย่างที่คุณทราบการอนุญาตไฟล์จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนชื่อไฟล์ในบางที่ RM อาจทำงานไม่ถูกต้องหากคุณพยายามปรับเปลี่ยนไฟล์ซึ่งไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างเหมาะสม เพื่อแก้ไขปัญหานี้ให้เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่คุณพบในโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณสร้างบนเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณสร้างใน My Documents RM ควรทำงานได้โดยไม่มีปัญหาเมื่อทำการเปลี่ยนชื่อไฟล์จากที่ตั้งเหล่านั้น เพียงจำไว้ว่าให้สร้างโฟลเดอร์เฉพาะขึ้นมาเพื่อที่จะได้ไม่ต้องเปลี่ยนชื่ออื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ