เริ่มต้นใน OS X Mountain Lion, Apple แนะนำวิธีใหม่ในการดูข้อความในแอพ OS X Mail: การสนทนา มุมมองใหม่นี้จัดกลุ่มและแสดงข้อความทั้งหมดที่มาจากหัวข้อเดียวกันโดยอัตโนมัติทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามอีเมลโซ่ยาวได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับหลายคน
แต่ผู้ใช้หลายคนรวมถึงผู้ใช้ที่ TekRevue ต้องการดูอีเมลตามลำดับเวลาแบบดั้งเดิม กล่าวอีกนัยหนึ่งจากมุมมองขององค์กรและประสิทธิภาพในการทำงานผู้ใช้บางคนควรเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ตั้งแต่ลำดับใหม่สุดไปถึงที่เก่าที่สุด (หรือกลับกัน) แทนที่จะมีการแสดงอีเมลที่เก่ากว่าเนื่องจากเป็นบทสนทนาล่าสุด .”
แม้ว่า Apple จะเปิดใช้งานตัวเลือกการสนทนาทางอีเมลตามค่าเริ่มต้นผู้ใช้ที่ชอบวิธีดั้งเดิมขององค์กรอีเมลสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ได้โดยไปที่ Mail> View ในแถบเมนูของแอพและ ยกเลิกการเลือก “ จัดระเบียบตามการสนทนา”
อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าคุณจะต้องดำเนินการนี้กับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีแยกกัน ผู้ใช้ส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลเพียงหนึ่งหรือสองบัญชีเท่านั้นดังนั้นข้อกำหนดนี้ไม่ใช่เรื่องใหญ่ แต่ถ้าคุณทำธุรกิจหรือมีบัญชีอีเมลและกล่องจดหมายหลายบัญชีอาจเป็นเรื่องน่ารำคาญที่จะต้องปิดการใช้งานการจัดระเบียบโดยการสนทนาสำหรับแต่ละบัญชีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณสลับ Macs บ่อยครั้งและต้องทำอีกครั้ง
แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกสากลในการปิดใช้งานการจัดระเบียบตามการสนทนาสำหรับกล่องจดหมายทั้งหมดในครั้งเดียว แต่คุณสามารถทำให้กระบวนการปิดใช้งานสำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้เร็วขึ้นและง่ายขึ้นโดยใช้ปุ่มในแถบเครื่องมือจดหมายแทนที่จะสำรวจโครงสร้างเมนูของแอป ในการเพิ่มปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานมุมมองการสนทนาของเมลให้เปิด Apple Mail คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในแถบเครื่องมือของแอพแล้วเลือก กำหนดแถบเครื่องมือเอง
หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตัวเลือกแถบเครื่องมือทั้งหมดที่มีให้คุณรวมถึงชุดตัวเลือกเริ่มต้นที่ด้านล่างซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อกู้คืนรูปลักษณ์และการทำงานของแถบเครื่องมือจดหมายหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงมากเกินไปและต้องการเปลี่ยนกลับ ไปที่เค้าโครงเดิม ในรายการตัวเลือกให้ค้นหาปุ่มที่มีข้อความ การสนทนา หนึ่งรายการที่แสดงลูกศรสองตัวที่ชี้ไปทางอื่นในทิศทางตรงกันข้าม คลิกและลากปุ่มนี้ไปยังตำแหน่งที่ว่างบนแถบเครื่องมือจดหมายและกด เสร็จสิ้น เพื่อปิดหน้าต่างแถบเครื่องมือกำหนดเอง
ตอนนี้ไปที่กล่องจดหมายใด ๆ ที่มีหลายอีเมลที่มีหัวเรื่องเดียวกันและคลิกปุ่มการสนทนาที่คุณเพิ่งเพิ่มไปยังแถบเครื่องมือ คุณจะเห็นการจัดระเบียบตามการสนทนาเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานและคุณสามารถสลับมุมมองโดยคลิกที่ปุ่มสนทนาต่อไป
เราไม่เคยเป็นแฟนตัวยงของมุมมองจัดระเบียบโดยการสนทนาในแอปอีเมลของ OS X แต่มีอยู่สองสามครั้งที่มันมีประโยชน์ การเพิ่มปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อเปิดหรือปิดคุณสมบัตินี้ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวไม่เพียง แต่จะทำให้การปิดใช้งานในบัญชีอีเมลหลายบัญชีง่ายขึ้น แต่ยังช่วยให้ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการใช้มุมมองในโอกาสที่ต้องการ หากคุณต้องการลบปุ่มการสนทนาออกจากแถบเครื่องมือเพียงกลับไปที่หน้าต่างปรับแต่งแถบเครื่องมือและเมื่อเปิดหน้าต่างนี้ให้ลากปุ่มการสนทนาออกจากแถบเครื่องมือเพื่อลบออก (คล้ายกับวิธีที่คุณจะลบรายการที่ไม่ต้องการออกจาก OS X Dock ของคุณ)
