นักศึกษามหาวิทยาลัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งนักเรียนปีแรกต่อสู้กับการเขียนเรียงความสำหรับงานหลักสูตรและงานบ้าน ในระดับนี้ผู้คนไม่คุ้นเคยกับข้อกำหนดรายละเอียดของบทความที่บังคับให้พวกเขาออนไลน์สำหรับบทความราคาถูกและเว็บไซต์บุคคลที่สามอื่น ๆ ที่ช่วยนักเรียนเหล่านี้และสร้างบทความและงานที่มอบหมายในราคาคงที่
บทความนี้จะช่วยให้นักเรียนเหล่านี้ได้ทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชั่นของ Microsoft Word ที่สามารถช่วยพวกเขาในการเขียนเรียงความและการมอบหมายให้กับวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยของพวกเขา การใช้เคล็ดลับและทางลัดเหล่านี้ไม่เพียง แต่จะทำให้งานนำเสนอของคุณมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย
เยื้อง
ลิงค์ด่วน
- เยื้อง
- ตัวแบ่งหน้า
- เชิงอรรถ
- ตั้งค่าภาษา
- การนับจำนวนคำ
- การจัดรูปแบบ
- ระยะขอบหน้า / ขนาด
- ส่วนหัวและท้ายกระดาษ
- บันทึกอัตโนมัติ
- สร้างบรรณานุกรม
การเยื้องย่อหน้าเป็นข้อกำหนดพื้นฐานของการจัดรูปแบบ ส่วนใหญ่แล้วมหาวิทยาลัยและวิทยาลัยจะจัดให้มีรูปแบบที่กำหนดสำหรับนักเรียนในการเขียนเรียงความ นักเรียนสามารถเยื้องย่อหน้าโดยไปที่แท็บหน้าแรกการคลิกเมนูย่อหน้าจะปรากฏขึ้นกล่องเมนู ในเมนูนี้ตัวเลือกที่สองเป็น INDENT ซึ่งสามารถสำรวจได้โดยเลือกหลายตัวเลือกเช่น 1.27 ซม.
ตัวแบ่งหน้า
ตัวแบ่งหน้าสามารถใช้ในกรณีที่หนึ่งหัวข้อจะจบลงด้วยการเริ่มใหม่ ปุ่มลัดด่วนสำหรับแทรกตัวแบ่งหน้าเพียงกด Ctrl + Enter แล้วกดปุ่ม Enter (หรือไปที่แท็บ 'แทรก' และเลือก 'ตัวแบ่งหน้า') แทนที่จะใช้สเปซบาร์เพื่อทำ
เชิงอรรถ
ฟังก์ชั่นที่มีประสิทธิภาพของการเพิ่มเชิงอรรถที่ส่วนท้ายของหน้าคือไปที่แท็บ 'อ้างอิง' แล้วเลือก 'แทรกเชิงอรรถ' มีวิธีอื่น ๆ ไม่กี่วิธีในการแทรกเชิงอรรถ แต่อาจส่งผลให้เชิงอรรถที่ไม่ได้เชื่อมโยงและไม่ฟอร์แมต
ตั้งค่าภาษา
นักเรียนหลายคนรู้สึกสบายใจกับภาษาของตนเอง หากใครต้องการเปลี่ยนภาษาของ Microsoft word สำหรับคำแนะนำและการสื่อสารเขา / เธอจำเป็นต้องไปที่แท็บ 'ตรวจทาน' และจากนั้นกลุ่ม 'ภาษา' จากเมนูแบบเลื่อนลงภาษาที่เกี่ยวข้องสามารถเลือกได้
ฟังก์ชั่นการตั้งค่าภาษายังช่วยให้คุณสามารถรับรู้ได้ไม่ทั้งหมด แต่การสะกดแบบอเมริกันบางอย่างที่สามารถแก้ไขให้กับคนอื่นเช่นออสเตรเลียเมื่อทำการตรวจสอบการสะกด ขอแนะนำให้ตั้งค่าภาษาของคุณในตอนท้ายของการมอบหมายหรือเรียงความของคุณโดยการเลือกข้อความทั้งหมดเพราะบางครั้งคำจะตรวจจับค่าของคุณโดยอัตโนมัติและจะแก้ไขคำโดยชาวอเมริกันในขณะที่เขียนเรียงความ
การนับจำนวนคำ
คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างยิ่งของ MS Word คือการนับจำนวนคำ มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยกำหนดขีด จำกัด ของคำสำหรับบทความและงานที่มอบหมายสำหรับนักเรียน เนื่องจากข้อ จำกัด ด้านคำศัพท์นั้นนักเรียนจำเป็นต้องรู้ว่าเขาเขียนไปนานแค่ไหนและมีเนื้อหาครอบคลุมหัวข้อใดบ้าง เพียงเน้นข้อความไปที่แท็บ 'ตรวจทาน' และคลิกที่ 'นับจำนวนคำ' ในกลุ่ม 'การพิสูจน์อักษร' คุณยังสามารถดูข้อมูล 'Words: 0' ที่อยู่ใกล้กับหน้าล่าง
การจัดรูปแบบ
ไม่แนะนำให้ใช้แบบอักษรสีแบบอักษรขนาดใหญ่พิเศษและคำตัวหนา / หัวเรื่องที่ไม่จำเป็นในบทความของคุณ คำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบของบทความหรืองานที่มอบหมายโดยมหาวิทยาลัย / วิทยาลัยของคุณเสมอหนึ่งต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่นมหาวิทยาลัยขอให้นักเรียนนำบทความเรียงความในหัวข้อใด ๆ ที่มีความยาว 700 คำ รูปแบบตัวอักษรควรเป็น 'Times New Roman' ขนาดตัวอักษร '12' และส่วนหัวต้องเป็นตัวหนาโดยไม่มีขีดเส้นใต้ แม้แต่การเว้นวรรคบรรทัดก็ถูกกำหนดโดยสถาบันอย่างชัดเจนไม่ว่าจะต้องเป็น 1.5 หรือ 2
สำหรับระยะห่างบรรทัดในตอนท้ายของเรียงความของคุณเลือกทั้งหมดและไปที่ 'รูปแบบ' คลิกที่ 'ย่อหน้า' และตั้งค่าระยะห่างบรรทัดของคุณ
ระยะขอบหน้า / ขนาด
นี่เป็นส่วนหนึ่งของการจัดรูปแบบที่มหาวิทยาลัยและวิทยาลัยขอให้นักเรียนเขียนงานที่มีระยะขอบหน้า 1.5 เป็นต้นขนาดหน้าไม่สำคัญเมื่อนักเรียนขอให้ทำหน้าที่กำหนดให้เสร็จสมบูรณ์ 15 หน้าดังนั้นขนาดของหน้าจะมาที่นี่ จำเป็นต้องตั้งค่าตามคำแนะนำเช่น Letter หรือ A4
ส่วนหัวและท้ายกระดาษ
ข้อมูลที่เป็นเอกลักษณ์เช่นหัวข้อเรียงความหมายเลขหน้าหรือชื่อมหาวิทยาลัย (ตามคำแนะนำ) สามารถใส่ลงในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ สามารถใส่ข้อมูลในส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งจะคงที่และจะปรากฏที่หน้าทุกหน้าโดยคลิกที่ 'แทรก' จากนั้นเลือกหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ ตัวเลือกหมายเลขหน้ามีอยู่ใน 'แทรกแท็บ' ถัดจาก 'ส่วนหัว & ท้ายกระดาษ'
บันทึกอัตโนมัติ
ก่อนที่จะจบเรียงความและนักเรียนที่ได้รับมอบหมายของคุณจำเป็นต้องบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ในไดรฟ์ที่เกี่ยวข้องหรือในแฟลชไดรฟ์ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ตั้งค่าตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติเป็น 1 นาทีซึ่งหมายความว่าหลังจากทุกๆ 1 นาที MS Word จะบันทึกข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลได้อย่างเป็นธรรมในทุกกรณี สำหรับปุ่ม 'บันทึกอัตโนมัติ' ไปที่ปุ่มเริ่มแล้วตัวเลือกคำที่จะให้กล่องตัวเลือกเพิ่มเติมที่ควรเลือก 'บันทึก' และตั้ง 'บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ ' เป็น 1 นาที
สร้างบรรณานุกรม
สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุดของบรรณานุกรมที่ได้รับมอบหมายจะต้องอยู่ที่นั่น บรรณานุกรมเป็นรายการที่สมบูรณ์ของแหล่งข้อมูลหรือลิงก์ทั้งหมดที่คุณปรึกษาระหว่างการวิจัยหรืองานที่ได้รับมอบหมาย หากไม่มีบรรณานุกรมหรือการอ้างอิงงานของคุณจะไม่ได้รับการยอมรับและถูกปฏิเสธโดยการลอกเลียนผลงาน การรวบรวมรายการนี้โดยวิธีการที่ถูกต้อง (วิธี Harvard หรือ APA) เป็นงานที่น่าตื่นเต้นซึ่งทำให้คำของ Microsoft ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างบรรณานุกรมของคุณโดยอัตโนมัติ ก่อนที่จะสร้างบรรณานุกรมสำหรับเอกสารของคุณคุณต้องเพิ่มการอ้างอิงและแหล่งที่มาลงในเอกสาร:
- คลิกที่แท็บการอ้างอิงและมองหาการแทรกการอ้างอิงไปทางขวาเล็กน้อยซึ่งมีตัวเลือกสไตล์และบรรณานุกรม
- เลือกสไตล์การอ้างอิงของคุณตามที่แนะนำและแหล่งที่มาจากตัวเลือกที่มี หัวหน้างานหลักสูตรของคุณจะช่วยคุณได้ดีขึ้นหากคุณสับสน
- ในตอนท้ายของวลีหรือประโยคที่จำเป็นต้องอ้างถึง
- ไปที่แท็บอ้างอิงและคลิกที่ 'แทรกการอ้างอิง'
- เลือก 'เพิ่มแหล่งที่มา' เพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบ 'สร้างแหล่งที่มา'
ในช่องข้อมูลแหล่งข้อมูลให้พิมพ์ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับแหล่งข้อมูลผู้แต่งปีและผู้จัดพิมพ์ ในการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้เลือกช่องแสดงรายการบรรณานุกรมทั้งหมด
- เมื่อคุณเพิ่มแหล่งที่มาอย่างน้อยหนึ่งแหล่งในเอกสารของคุณคุณสามารถสร้างบรรณานุกรมได้ทุกเมื่อ
- บรรณานุกรมหรือการอ้างอิงมาที่ท้ายเอกสารของคุณเสมอคลิกที่จุดนั้นและจากแท็บอ้างอิงเลือกบรรณานุกรม จากรายการการออกแบบคุณสามารถเลือกใด ๆ และแทรกลงในเอกสาร
