Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลทางเว็บเมลชั้นแนวหน้าที่มีฐานผู้ใช้ที่กว้างขวาง เช่นเดียวกับเว็บเมล Gmail มีขีด จำกัด ไฟล์แนบที่ จำกัด จำนวนไฟล์ที่คุณสามารถแนบไปกับอีเมลได้ ดังนั้นหากคุณมักจะแนบไฟล์ขนาดใหญ่ไปกับอีเมล Gmail คุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถส่งได้ตลอดเวลาโดยไม่ต้องลบไฟล์บางไฟล์ สิ่งนี้ไม่เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแนบไฟล์ไปกับอีเมลหลายฉบับแทน
ดูบทความของเราแอป Gmail ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10
ดังนั้น จำกัด ไฟล์แนบ Gmail คืออะไร? ขีด จำกัด ของไฟล์แนบของ Gmail คือ 25 เมกะไบต์ซึ่งไม่ได้เป็นเรื่องที่น่ายินดีเมื่อเทียบกับขีด จำกัด ของไฟล์ 50 MB ของ Mail.com นี่อาจโอเคสำหรับการส่งเอกสารข้อความ แต่โดยทั่วไปรูปภาพเดียวอย่างเดียวจะมีจำนวนไม่กี่เมกะไบต์ วิดีโอคลิปยังมีขนาดไฟล์เฉลี่ยเป็นเมกะไบต์ ดังนั้นหากคุณต้องการแนบมากกว่าภาพถ่ายหลายภาพพวกเขาอาจทำให้เกิดคราสขีด จำกัด 25 เมกะไบต์
ตั้งค่าบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์
อย่างไรก็ตาม Google ได้รวม Gmail เข้ากับที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ด้วย ดังนั้น Google Drive ช่วยให้คุณสามารถขยายขีด จำกัด ของไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 10 GB! ด้วยการลงทะเบียนบัญชี GD คุณสามารถแนบอีเมล Gmail ได้มากขึ้น คุณสามารถตั้งค่าบัญชี Google ทั่วไปเพิ่มเติมจากหน้านี้หรือบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ที่เว็บไซต์ Google Drive Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 15 GB แก่คุณโดยไม่เสียค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายปี ตรวจสอบคู่มือ Junkie Tech นี้เพื่อรับรายละเอียด GD เพิ่มเติม
เมื่อคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ขั้นแรกให้อัปโหลดไฟล์ที่คุณจะแนบไปกับอีเมล Gmail กดปุ่ม My Drive ใน Google Drive เพื่อเปิดเมนูที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง เลือก อัปโหลดไฟล์ จากตรงนั้นจากนั้นเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมล ที่จะบันทึกลงในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์
เข้าสู่ระบบ Gmail และเปิดโปรแกรมแก้ไขข้อความข้อความอีเมล์ ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับตามปกติ จากนั้นคุณควรกดปุ่ม แทรกไฟล์โดยใช้ ปุ่ม ขับ ข้างตัวเลือกไฟล์แนบมาตรฐาน (ไอคอนคลิปหนีบกระดาษ) หากไฟล์ที่คุณส่งมีขนาดเกิน 25 MB ให้เลือกตัวเลือก Drive Link
ตอนนี้คุณควรคลิกที่แท็บ My Drive คุณสามารถเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งพร้อมอีเมลได้จากแท็บ My Drive คลิก แทรก เพื่อแนบไฟล์ Google Drive ที่เลือกกับอีเมล
ถัดไปกดปุ่ม ส่ง จากนั้นหน้าต่าง“ ไฟล์ไดรฟ์เหล่านี้จะไม่ถูกแชร์กับผู้รับ ” อาจเปิดขึ้นหากไฟล์บางไฟล์ที่เพิ่มในอีเมลยังไม่ได้แชร์กับผู้รับอีเมลทั้งหมด คุณสามารถเลือกตัวเลือกการอนุญาตได้สามตัวเลือกสำหรับ ทุกคนที่มีการ ตั้งค่า ลิงค์ คือ: สามารถดู สามารถแสดงความคิดเห็น หรือ แก้ไข ได้ ดังนั้นเลือกการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสมจากนั้นคลิกปุ่มแบ่งปันและส่ง
บีบอัดไฟล์แนบใน Zip
หรือคุณสามารถบีบอัดไฟล์เป็นไฟล์ซิป วิธีนี้จะลดขนาดโดยรวมของไฟล์แนบ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าถ้าคุณจะบีบอัดไฟล์หากเกินขีด จำกัด สูงสุดของไฟล์แนบของ Gmail ที่ 25 MB เท่านั้น
คุณสามารถบีบอัดกลุ่มไฟล์ใน Windows 10 ด้วย File Explorer คลิกปุ่ม File Explorer บนทาสก์บาร์เพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงในช็อตด้านล่าง จากนั้นเปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมล กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบกับอีเมล ถัดไปคุณควรคลิกขวาและเลือก ส่งไปที่ > บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์ จากเมนูบริบท
ตัวเลือกนั้นจะบีบอัดไฟล์ที่เลือกไว้ในโฟลเดอร์ซิปเดียว ตั้งชื่อให้เหมาะสมกับ Zip และจดบันทึกขนาดไฟล์โดยรวม คุณจะพบว่าขนาดไฟล์ของ Zip อย่างน้อยเล็กกว่าไฟล์ทั้งหมดที่คุณเลือก หากคุณกำลังบีบอัดไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมาก Zip อาจบีบอัดไฟล์เหล่านั้นด้วยเมกะไบต์สองสามตัว ตอนนี้เปิดอีเมล Gmail ของคุณกดปุ่มคลิปหนีบกระดาษและเลือกเพื่อแนบ Zip ไปกับมัน
แนบรูปภาพด้วยรูปแบบไฟล์บีบอัด
หากคุณกำลังแนบรูปถ่ายและภาพอื่น ๆ ไปกับอีเมล Gmail คุณสามารถลดขนาดไฟล์ได้ด้วยการบันทึกในรูปแบบที่บีบอัดเพิ่มเติม มีรูปแบบภาพที่ไม่มีการบีบอัดและถูกบีบอัดซึ่งใช้พื้นที่ HDD มากขึ้นและน้อยลง ตัวอย่างเช่น TIFF และ BMP เป็นไฟล์ภาพที่ไม่มีการบีบอัดสองรูปแบบ
ดังนั้นหากภาพของคุณเป็นไฟล์ TIFF หรือ BMP ให้แปลงเป็นรูปแบบการบีบอัดสำรองสำหรับไฟล์แนบ Gmail รูปแบบการบีบอัดที่ดีที่สุดสำหรับภาพถ่ายคือ JPEG และ GIF เปิดรูปภาพในซอฟต์แวร์แก้ไขเช่น Paint.NET จากนั้นเลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นคุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ JPEG และ GIF อื่น ๆ ได้จากเมนูบันทึกเป็นชนิดที่แสดงด้านล่าง
หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงรูปภาพเพื่อแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบที่บีบอัดได้ คลิกที่นี่เพื่อเปิดเครื่องมือแปลงออนไลน์ที่แปลงรูปภาพเป็น JPEG กดปุ่ม เลือกไฟล์ที่ นั่นเพื่อเลือกรูปภาพ คุณควรเลือกการ บีบอัดที่ดีที่สุด จากเมนูแบบเลื่อนลงการตั้งค่าคุณภาพก่อนกดปุ่ม แปลงไฟล์
เมื่อคุณแปลงรูปภาพเป็นรูปแบบ JPEG หรือ GIF ให้บีบอัดในรูปแบบ Zip เพื่อการวัดที่ดี จากนั้นแนบ Zip ไปกับอีเมล Gmail แล้วส่ง บางทีตอนนี้ไฟล์แนบของคุณอาจจะต่ำกว่าสูงสุด 25 MB!
แชร์ไฟล์ด้วย Jumpshare
Jumpshare เป็นบริการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณสามารถส่งไฟล์ได้ คุณสามารถส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 250 เมกะไบต์ด้วยบัญชีฟรี นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มซอฟต์แวร์ Jumpshare ฟรีแวร์ลงในแพลตฟอร์ม Windows หรือ Mac ที่ให้ผู้ใช้ส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบได้โดยตรงจากแอพ ดังนั้นหากคุณพบว่าไฟล์ Gmail มีข้อ จำกัด เล็กน้อย Jumpshare เป็นสิ่งที่ควรตรวจสอบ
คลิกที่นี่เพื่อเปิดเว็บไซต์ Jumpshare กดปุ่ม เข้าสู่ระบบ ที่ด้านบนขวาเพื่อเข้าสู่ระบบจากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบด้วย Google เพื่อเข้าสู่ Jumpshare เช่นเดียวกับในภาพด้านล่าง อีกวิธีหนึ่งคือกดปุ่ม ดาวน์โหลด เพื่อเพิ่มซอฟต์แวร์ Jumpshare ให้กับ Windows ที่ให้ผู้ใช้ลากและวางไฟล์เพื่อส่งไปยังไอคอนถาดระบบของโปรแกรม
กดปุ่ม อัพโหลด ทางด้านซ้ายเพื่อเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง เลือกไฟล์ที่จะเพิ่มในโฟลเดอร์ Jumpshare My Uploads ของคุณจากนั้นคุณสามารถกดปุ่ม แบ่งปัน เพื่อเปิดตัวแก้ไขข้อความอีเมลในช็อตเด็ดด้านล่าง ที่นั่นคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลในกล่องข้อความด้านบน กดปุ่ม ส่ง เพื่อส่งอีเมล โปรดทราบว่าผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Jumpshare เพื่อเปิดไฟล์ที่แชร์
วิธีเหล่านี้เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงการ จำกัด สิ่งที่แนบมา 25 ข้อของ Gmail ก่อนอื่นให้บีบอัดไฟล์แนบลงใน Zip และหากยังไม่เพียงพอคุณสามารถขยายขีด จำกัด ของสิ่งที่แนบมาด้วย Google Drive หรือส่งไฟล์ด้วย Jumpshare
