Google ชีตจะเปิดไฟล์ excel หรือไม่

สำหรับผู้ที่ใช้ Google ไดรฟ์หรือโดยเฉพาะอย่างยิ่งแผ่นงาน Google เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่คุณจะได้รับไฟล์ Excel ในบางช่วงเวลา ไม่ว่าจะเป็นจากหนึ่งในผู้ทำงานร่วมกันเพื่อนร่วมงานหรือคนที่ไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่าง Excel กับชีตได้มันจะเกิดขึ้น ท้ายที่สุดสำหรับพวกเขามันอาจจะง่ายกว่าที่จะใช้ Excel ในที่ทำงานแล้วเปลี่ยนไปใช้ Google Spreadsheets ในช่วงเวลาปิด

ดูบทความของเราวิธีการนับซ้ำใน Excel Spreadsheets

ในบางกรณีอาจเป็นการดีกว่าที่จะเก็บเอกสาร. xls ตามที่เป็นจริงและใช้งานได้โดยตรง สิ่งนี้เป็นจริงอย่างยิ่งสำหรับไฟล์ excel ใด ๆ ที่อาจมีตารางข้อมูลหรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเนื่องจากคุณสมบัติเหล่านี้ไม่สามารถนำเข้าจาก Excel ไปยังชีตได้

ในกรณีอื่น ๆ เป็นไปได้และสามารถพิสูจน์เส้นทางที่ง่ายขึ้นในระยะยาวหากคุณต้องการแปลงไฟล์. xls ทั้งหมดเป็น Google ชีต โดยทั่วไปแล้วจะช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นในขณะเดียวกันก็เปลี่ยน Google Drive ของคุณให้เป็นที่เก็บข้อมูลสำรองที่ยอดเยี่ยมสำหรับไฟล์. xls หลังเป็นจริงอย่างยิ่งสำหรับ boneheads อย่างฉันต้องการที่จะหลีกเลี่ยงไฟล์ที่ตกเป็นเหยื่อของการลบโดยไม่ตั้งใจ มันเกิดขึ้นไม่ใช่ความภาคภูมิใจของมัน

ฉันจะอธิบายวิธีแปลงไฟล์. xls สำหรับใช้กับ Google ชีตวิธีการทำในขณะอัปโหลดโดยอัตโนมัติและวิธีจัดหาปลั๊กอิน Google ไดรฟ์สำหรับใช้กับ Microsoft Office

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่า Google ไดรฟ์มีประโยชน์กับผู้ใช้ Excel ทุกวันอย่างไร

พลังของ Google Drive

ลิงค์ด่วน

• พลังของ Google Drive
  • การแปลงไฟล์ XLS เมื่อทำการอัพโหลด
  • ตั้งเป็นแปลงไฟล์ XLS โดยอัตโนมัติ
  • ไฟล์ Excel อยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว
  • สิ่งที่สามารถ & ไม่สามารถแปลงได้
  • แก้ไขไฟล์ Microsoft Office ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์
    • ปลั๊กอิน Microsoft Office
    • ปลั๊กอินของ Google Chrome
  • การย้อนคืนเอกสาร Google กลับเป็น Excel

หลายองค์กรทั่วโลกพึ่งพา Google Apps ค่อนข้างมาก ผู้ที่มีแนวโน้มที่จะใช้ Microsoft Applications เคยเป็นที่ที่คุณจะต้องแก้ไขเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint ทั้งหมดภายใน Microsoft Office แม้หลังจากย้ายไปยัง Google Apps แล้ว

Google ไดรฟ์จำเป็นอย่างยิ่งที่จะละลายความจำเป็นเนื่องจากสามารถใช้ในการจัดเก็บไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint คล้ายกับเซิร์ฟเวอร์อื่น ๆ ไม่เพียงแค่นั้น แต่ Google จะเข้ารหัสไฟล์ทั้งหมดที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์และจัดเก็บด้วยวิธีดังกล่าว

เหนือสิ่งอื่นใดคู่แข่งที่สำคัญที่สุดของ Microsoft ยังสามารถแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่แก้ไขได้ของ Google Drive เพื่อใช้งานออนไลน์ทำให้ผู้ที่ทำงานในโครงการสามารถส่งต่อข้อมูลและข้อมูลได้ง่ายขึ้น

Excel Online เป็นสิ่งใหม่สำหรับสิ่ง ออนไลน์ ทั้งหมดเมื่อเปรียบเทียบกับ Google Drive ไดรฟ์มีคุณสมบัติที่ได้รับการพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไปคุ้นเคยกับผู้ใช้ที่กำหนดไว้แล้วและยังคงฟรี 100%

การแปลงไฟล์ XLS เมื่อทำการอัพโหลด

ตอนนี้เรารู้แล้วเล็กน้อยว่า Google Drive นั้นยอดเยี่ยมแค่ไหนจริง ๆ แล้วเราสามารถทำแบบฝึกหัดเกี่ยวกับการแปลงไฟล์ Excel ของคุณเพื่อใช้กับ Google ชีตได้

หากต้องการให้ไฟล์. xls กลายเป็น Google ชีตทันทีที่การอัปโหลดเสร็จสิ้น:

1. มุ่งหน้าสู่หน้าแรกของ Google ชีต
2. คลิกไอคอนเปิดตัวเลือกไฟล์ (ไอคอนโฟลเดอร์ที่ด้านบนขวา)
   

   

3. กดแท็บ“ อัปโหลด” จากนั้นลากไฟล์ลงในส่วน ลากไฟล์ที่ ให้ไว้หรือคลิกปุ่ม เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
   

   

4. แตะปุ่ม Open ที่ด้านล่างซ้าย

จากนั้นจะอัปโหลดและแปลงไฟล์. xls ของคุณเป็น Google ชีต

ตั้งเป็นแปลงไฟล์ XLS โดยอัตโนมัติ

บางครั้งคุณแค่ต้องการข้ามคนกลางและทำทุกอย่างให้เป็นอัตโนมัติ Google Drive สามารถทำหน้าที่เป็นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแม้สำหรับคู่แข่งที่ใหญ่ที่สุด แต่ก็สามารถแปลงไฟล์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติเพื่อการแก้ไขที่ง่ายดาย

หากคุณไม่ต้องการใส่ใจกับบทแนะนำข้างต้นทุกครั้งที่คุณต้องการแปลงไฟล์. xls เป็น Google ชีตให้ทำดังนี้:

1. จากหน้าหลัก Google Drive ของคุณเปิดการ ตั้งค่า นี่คือไอคอนรูปฟันเฟืองซึ่งอยู่ด้านบนขวาถัดจากไอคอน ช่วยเหลือ (เครื่องหมายคำถาม)
   

   

2. ในแท็บทั่วไปให้มองหาแปลงการอัปโหลด คุณจะเห็นกล่อง (ว่างโดยค่าเริ่มต้น) ติดป้ายว่า แปลงไฟล์ที่อัปโหลดเป็นรูปแบบเครื่องมือแก้ไขของ Google เอกสาร
   

   

3. ทำเครื่องหมายในช่อง

ตอนนี้เอกสารที่คุณอัปโหลดทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นเอกสารที่เป็นมิตรกับบรรณาธิการโดย Google คุณจะสามารถบอกได้ว่าทุกอย่างทำงานได้ตามที่ตั้งใจหรือไม่หากคุณสามารถเห็นโลโก้ Google ชีตจริงถัดจากชื่อของเอกสาร ควรมีลักษณะเช่นนี้:

ไฟล์ Excel อยู่ใน Google ไดรฟ์แล้ว

หากอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์แล้วให้แปลงเป็น Google ชีตได้อย่างง่ายดายโดย:

คลิกขวาที่ไฟล์. xls ที่อัปโหลด

คลิกที่ "เปิดด้วย" และเลือก Google ชีต

มันง่ายจริงๆ

สิ่งที่สามารถ & ไม่สามารถแปลงได้

Google ชีตเป็นโปรแกรมที่ยอดเยี่ยมและเป็นโปรแกรมที่ฉันมักใช้บ่อยๆ นี่คือรายการประเภทไฟล์ทั้งหมดที่ Google ชีทสามารถแปลงได้:

• .xls
• .xlsx
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltm
• .ods
• .csv
• .tsv
• .txt
• .tab

นั่นเป็นรายการที่ค่อนข้างดีและฉันไม่คิดว่ามีคนจำนวนมากเกินไปที่จะพบปัญหาใด ๆ เมื่อพยายามแปลงไฟล์ของพวกเขาให้เป็นไฟล์ Google ที่แก้ไขได้ นั่นคือสิ่งที่ไม่สามารถแปลงพร้อมกับไฟล์ของคุณคือ:

• ตามที่ได้กล่าวไว้สิ่งใดที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• แมโครทั้งหมดที่คุณต้องการแปลงจะต้องดำเนินการผ่านแอปสคริปต์ พวกเขาจะไม่แปลงโดยอัตโนมัติ
• แผนภูมิและตารางจาก Word หรือ PowerPoint
• สเปรดชีตที่เชื่อมโยงภายในไฟล์ Excel

แก้ไขไฟล์ Microsoft Office ที่เก็บไว้ใน Google ไดรฟ์

สำหรับผู้ที่ต้องการแปลงไฟล์. xls เป็นไฟล์ Google ชีตไม่เพียง แต่ยังต้องการที่จะทำงานจาก MS Office ก็ยังมีปลั๊กอินสำหรับคุณ

คุณสามารถแสดงไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint เป็นที่เก็บไฟล์ได้โดยตรงในแอปพลิเคชัน Office ของคุณ ไม่เพียง แต่สะดวกสำหรับการแก้ไข แต่เมื่อเสร็จแล้วคุณสามารถบันทึกและเก็บไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย

มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ ที่แรกก็คือการใช้ปลั๊กอิน MS Office ในขณะที่อื่น ๆ ที่เป็นปลั๊กอินสำหรับผู้ใช้ Google Chrome

ปลั๊กอิน Microsoft Office

ในการเริ่มต้นคุณจะต้องติดตั้งปลั๊กอิน Google Drive สำหรับ Microsoft Office เมื่อติดตั้งทุกอย่างแล้ว:

1. ในแอป MS Office ของคุณคลิก เปิด และเลือก Google ไดรฟ์ ซึ่งจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
2. เมื่อคุณพบสิ่งที่คุณต้องการคุณสามารถเปิดทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นกับไฟล์แล้วบันทึกไฟล์กลับไปที่ Google ไดรฟ์

วิธีง่ายๆในการโต้ตอบกับไฟล์ MS Office ของคุณโดยไม่มีการแปลง

ปลั๊กอินของ Google Chrome

ปลั๊กอินนี้มีเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Google Chrome แต่มีไว้สำหรับทั้งพีซีและ Mac คุณจะต้องติดตั้งแอพ Google Drive สำหรับระบบของคุณก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ เมื่อคุณติดตั้งแอพแล้ว:

1. ไปที่ Google Drive แล้วคลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปิด
2. คลิก“ เปิดใน” และเลือกแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นไฟล์

ทุกอย่างราบรื่นจากที่นี่ เพียงทำการเปลี่ยนแปลงและเมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกกลับไปที่ Google ไดรฟ์

การย้อนคืนเอกสาร Google กลับเป็น Excel

หากคุณต้องการคุณสามารถเปลี่ยน Google ชีทที่แปลงใหม่กลับเป็นรูปแบบไฟล์. xls ได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่คุณทำ:

1. ขณะอยู่ใน Google Drive ให้คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับ
2. คลิกที่ดาวน์โหลด สิ่งนี้จะส่งออกเวอร์ชันของไฟล์ที่พร้อมแก้ไขภายใน Microsoft Excel
   

   

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณเลือกมีโลโก้ Google ชีตแนบอยู่ทางด้านซ้าย Google ชีตจะสร้างไฟล์ Excel ที่ซ้ำกันซึ่งคุณอัพโหลดไว้ในตอนแรกซึ่งพร้อมใช้งานกับ Excel โดยอัตโนมัติ