Anonim

เมื่อต้องรับมือกับเอกสารที่มีความยาวคุณมักจะต้องการเปรียบเทียบหรืออ้างอิงหลาย ๆ ส่วนของเอกสารพร้อมกัน เพื่อป้องกันไม่ให้คุณเลื่อนไปมาระหว่างสองส่วนของเอกสาร Microsoft มีคุณสมบัติ "แยก" ใน Word ที่แปลกแยกหน้าต่างออกเป็นสองส่วนโดยที่แต่ละมุมมองนั้นสามารถดูเอกสารของคุณได้อย่างอิสระ ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้คุณสมบัติแยกใน Microsoft Word สำหรับ Mac
หากต้องการลองใช้คุณสมบัติ Spit ก่อนอื่นให้เปิดเอกสารใน Word แบ่งใช้กับเอกสารที่มีความยาวเท่าใดก็ได้ แต่มีประสิทธิภาพสูงสุดกับเอกสารที่ยาวกว่าหน้าเดียวดังนั้นควรคำนึงถึงเรื่องนั้นด้วย ในตัวอย่างของเราเรามีเอกสารทดสอบที่มีความยาวหกหน้า

ใช่ฉันเขียนละตินทั้งหมดด้วยตัวเองทั้งหมด คุณถามทำไม?

เมื่อเอกสารของคุณเปิดขึ้นให้เลือก หน้าต่าง> แยก จากแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าจอ

หรือมิฉะนั้นให้คลิกแท็บ มุมมอง ในส่วนต่อประสาน Ribbon ของ Word จากนั้นคลิกปุ่ม แยก


คุณจะเห็นหน้าต่างเอกสาร Word ของคุณแยกออกเป็นสองส่วนทันทีโดยมีเส้นแบ่งที่วิ่งในแนวนอนจนถึงกลางหน้าต่าง นี่เป็นเพียงมุมมองอิสระที่สองของเอกสารเดียวกัน คุณยังไม่ได้เปิดสำเนาที่สองของไฟล์หรือสิ่งใดเป็นพิเศษ


เมื่อเปิดใช้งานคุณสามารถเลื่อนไปที่ส่วนหนึ่งของเอกสารของคุณในมุมมองแยกด้านบนแล้วเลื่อนไปยังตำแหน่งที่สองเพื่ออ้างอิงในมุมมองด้านล่างแม้ว่าสถานที่ทั้งสองนั้นจะอยู่ห่างกันหลายร้อยหน้า การคลิกในแต่ละมุมมองจะแสดงหมายเลขหน้าของมุมมองนั้นในแถบสถานะที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง


โดยค่าเริ่มต้นการเปิดใช้งานมุมมองแยกจะแบ่งมุมมองออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กัน อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ได้โดยการคลิกและลากเส้นแบ่งทำให้ส่วนหนึ่งใหญ่ขึ้นและอีกส่วนเล็กลง สิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณต้องการมุมมองขนาดเล็กสำหรับการอ้างอิงและมุมมองขนาดใหญ่ขึ้นสำหรับส่วนของเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่


สุดท้ายคุณสามารถใช้มุมมองแยกเพื่อแสดงแต่ละบานหน้าต่างด้วยเค้าโครงมุมมองที่แตกต่างกัน เพียงคลิกมุมมองแบบแยกเพื่อเลือกจากนั้นคลิก มุมมอง ในแถบเมนู

เลือกหนึ่งในสี่มุมมองเค้าโครง - พิมพ์, เว็บ, โครงร่าง, ร่าง - และบานหน้าต่างมุมมองที่คุณเลือกจะเปลี่ยนตามในขณะที่บานหน้าต่างมุมมองอื่น ๆ ของคุณยังคงเค้าโครงเดิม

ปิดมุมมองแยก

เมื่อคุณแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วคุณสามารถปิดมุมมองแยกโดยมุ่งหน้าไปที่ หน้าต่าง> ลบแยก ในแถบเมนูหรือคลิก ดู> ลบแยกออก จาก Ribbon ของ Word


และนั่นมัน! ฉันพบว่าสิ่งนี้มีประโยชน์มากสำหรับเอกสารที่มีความยาวโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ฉันกล่าวถึงเพราะมันทำให้การคัดลอกและวางจากส่วนหนึ่งไปอีกส่วนเร็วขึ้นมาก ตอนนี้ฉันจะมีเวลาเขียนนวนิยายชาวอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่ของฉัน! ก่อนอื่นฉันต้องคิดด้วยความคิด และกลายเป็นนักเขียนชาวอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่ด้วย เอ่อ…ฉันไม่คิดว่า Microsoft Word จะช่วยฉันในส่วนนั้น

เขียนและแก้ไขอย่างมืออาชีพด้วยมุมมองแยกใน microsoft word สำหรับ mac